普通高等学校图书馆
馆藏评价指南
0 指南说明
馆藏评价（Collection evaluation）也称藏书评估、藏书计量，就是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定，包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价。通过馆藏评价，图书馆可以了解馆藏发展是否符合本馆的方针任务，是否可以满足读者对文献信息的需求，是否可以支持本校的教育、科研和学科建设；可以对图书馆过去的馆藏发展状况进行回顾与总结，以便做好馆藏发展工作。
制订本指南的目标是：⑴确定馆藏评价的基本范围；⑵建立馆藏评价使用的标准术语；⑶确定馆藏评价的指导原则和程序；⑷提出一套完整的馆藏评价方法。
本指南可单独使用，制订单独的馆藏评价制度；也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分，在编制文献资源发展政策时，对馆藏评估工作做详细的规定。
1 馆藏评价的目的
馆藏评价是图书馆馆藏发展工作的基本内容之一，也是馆藏发展中重要的一环。它的重要性不仅在于通过评价正确描述馆藏，并获得有关馆藏的范围、深度、可支持教学和科学研究程度等可靠信息，还能确认馆藏的强弱，把过去一个时间段里馆藏发展工作的情况反馈给图书馆员，为制定或修改馆藏发展政策、开展馆藏补充、复审、滞书剔除等一系列工作起到直接或间接的指导作用。通过定期和持续的馆藏评价，可以帮助图书馆：
⑴了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务；对图书馆过去一个时期中的馆藏发展状况进行回顾与总结，了解图书馆是否能满足读者对文献信息的需求，是否能支持本校教学与科研发展；
⑵提供客观、标准化的馆藏状况的信息，帮助管理者做出正确的判断，确保馆藏文献资源得到有效的利用；
⑶向上级部门和读者显示图书馆的价值； ⑷作为向上级部门申请增加经费的依据。
2 馆藏评价的指导原则
⑴以所在高等学校的学科发展规划和学生培养目标为依据，了解学校教学科研计划和读者的需求，据此对馆藏进行评价；
⑵根据图书馆的实际情况进行馆藏评价。评价的对象，可以是馆藏的一部分，也可以是全部馆藏。例如，可以单独对馆藏电子文献进行评价；
⑶根据图书馆的不同需要，采用不同方法对馆藏进行评价。例如，可以从馆藏数量、馆藏质量、使用状况和使用成本等各个方面进行评价；
⑷馆藏评价应有利于与学校主管领导、院系和职能部门之间的交流，使他们了解馆藏发展和图书馆服务的情况；
⑸馆藏评价应有利于与其他图书馆的交流与协调，促进文献资源共建共享。
3 馆藏评价的范围
馆藏评价的范围是经过图书馆选择、加工和组织的各种类型文献，它包括： ⑴图书馆收藏的各种印刷型文献，如图书、期刊、地图、画册等；
⑵图书馆收藏的各种音像制品和缩微制品，如磁带、录像带、CD、VCD、DVD、缩微胶卷、缩微平片等；
⑶图书馆具有所有权的电子文献，如各类数据库的本地镜像、光盘等；图书馆自己建设的特色数据库、本馆印刷型文献的数字化制品；
⑷图书馆购买了使用权的非本地镜像的电子文献，如：全文电子期刊、电子图书、电子百科全书、文摘和题录数据库、事实数据库等；
⑸经过图书馆整理加工的网上免费信息资源。
4 馆藏评价的计量标准
下列国家或有关机构颁布的文件可作为馆藏评价的计量标准：
⑴教育部：《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》（教发[2004]2号） ⑵教育部高等学校图书情报工作指导委员会：《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》
⑶教育部高等学校图书情报工作指导委员会、中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心：《高等学校图书馆数字资源计量指南（2007年）》
5 馆藏评价的实施程序
图书馆在实施馆藏评价工作时，一般应先成立图书馆馆藏评价委员会（小组），由图书馆馆长或分管馆藏发展工作的副馆长主持馆藏评价工作。该委员会（小组）的成员应由来自文献采访、典藏、参考咨询和流通各个部门的，具备丰富专业知识和实践经验的图书馆员组成。
在馆藏评价前，应事先确定本次评价的目的和希望达到的目标，并据此选择合适的评价方式和馆藏评价的范围。如果馆藏评价中需要做抽样调查的，应尽量保证调查样本的正确性和代表性。图书馆馆藏评价委员会（小组）应在有关信息的收集、分析与研究的基础上，客观评价馆藏情况，撰写馆藏评价报告。馆藏评价报告应呈交图书馆和学校图书馆工作委员会，并在一定范围内公布。
6 印刷型馆藏评价的基本方法
印刷型馆藏评价方法可以分为三大类：数量评价法、质量评价法和使用状况评价法。在具体运用中，每个图书馆应根据自己的特殊情况，有区别地选择各种评价方法并综合运用，尽量达到准确、细致和客观。
音像资料和缩微资料的评价方法与印刷型馆藏相同，可与印刷型馆藏评价一起进行，也可单独进行。 6.1馆藏数量评价
馆藏量是图书馆文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的依托和保障，因此，合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一。教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准 》和教育部高等学校图书情报工作指导委员会《普通高等学校图书馆评估指标（征求意见稿）》的规定略有差别。
馆藏数量评价的数据比较容易统计，可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较，方便图书馆对馆藏的规模进行测量。其缺点是无法测量馆藏的质量和效用。 6.2馆藏质量评价 6.2.1书目对比分析法
书目对比分析法是将本馆的馆藏与一些标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录进行比较，检查本馆的馆藏文献在品种、数量、语种以及某些重要著作收藏方面有何不足，从而评价馆藏的质量。在实际操作中，一般将图书馆的书目与标准书目或核心书目
逐一进行对比，检查馆藏文献在品种、数量、语种及某些重要著作收藏方面的差异，以评价馆藏的质量。所谓标准书目，主要是指由有关权威机构或专家编制的，进行有关学科的学习或研究所必须具备的文献目录，或专门为有关图书馆编制的必备书刊目录。核心书目是由有关单位编制的、反映具有较高学术价值或读者经常利用的书刊目录，这些书刊将构成图书馆馆藏的核心部分。例如：《中文核心期刊要目总览》、《国外人文社会科学核心期刊总览》、国家图书奖目录等。附件1是几个常用核心书目的例子。研究级馆藏主要是针对文献的完备程度而言的，相应地应选择容量大的书目作为标准，使书目具有更高的精度和可靠性。
虽然国内近年出版的综合性图书大型书目较少，但书目对比分析法仍是测量馆藏质量的主要方法之一，特别是可以作为评价期刊收藏质量的主要方法。 6.2.2馆藏结构分析法
馆藏结构分析法是依据图书馆馆藏发展政策，对本馆馆藏的学科、收藏等级和文献语言结构等进行定性分析：
⑴学科结构：即各学科馆藏的比例，是否和本馆读者需求相适应及相适应的程度； ⑵等级结构：本馆收藏的各学科、各类型文献是否与馆藏发展政策中规定的等级结构相符合，体现了一定的层次级别；
⑶文种结构：统计馆藏书刊的文种比例，分析这些比例是否与馆藏发展的规定相符合，是否与本馆读者掌握的语种状况相符合。对研究型大学图书馆来说，大多数情况下，某学科外文文献收藏的比例越高，间接地证明支持该学科科学研究的能力就越强；
⑷文献类型结构：印刷型文献与电子文献、非书资料经费、入藏数量的比例；印刷型文献中图书与期刊的比例、以及它们与读者需求相符合的程度。
⑸时间结构：主要考察新入藏文献的比例状况。只有新书占总馆藏的比例达到一定的数值，才能保证馆藏的信息知识含量和被利用的活力。 6.3使用状况评价
馆藏使用状况评价是对读者利用馆藏资料（外借、阅览、复制、引文）的记录进行统计分析，掌握馆藏的实际使用状况，以此来确认馆藏的强弱之处、馆藏对读者的适用程度，并据以修正馆藏发展的实施政策，从而使图书馆馆藏更能符合读者的需求，真正能做到藏有所用。常见的馆藏使用状况分析法包括流通记录分析法、阅览记录分析法、引文分析法以及用户评价法四种。 6.3.1流通记录分析法
流通记录是了解读者使用馆藏情况的一种具体依据。图书馆可依据流通记录中所记载的读者类型、文献类型、语言种类、出版年、入馆日期等内容来分析读者对馆藏的使用情况。分析流通记录有以下几个目的：
⑴了解读者在近几年不使用或很少使用的馆藏，以便把它们移至储备书库或较经济的储存场所，为今后滞书剔除做准备；
⑵了解占流通量一定比例的核心馆藏，根据具体情况增加其复本数量或改进服务方法来增加读者获得这些馆藏的机会；
⑶分析和比较各个学科馆藏的流通量在全馆总流通量所占的比例及其在馆藏中所占的比例。如果两个比例相似，则馆藏学科分布比较合理。否则应修改馆藏发展政策，合理分配图书馆经费。
⑷了解馆藏使用者的特性。
流通记录的数据可以从图书馆计算机集成管理系统中获得。 6.3.1.1馆藏利用率统计与分析
馆藏利用率是指在一定的时间内，读者外借和阅览馆藏占馆藏总数的百分比，馆藏利用率又可分为“种利用率”和“册利用率”两种。其计算公式如下：
种（册）利用率＝读者利用的馆藏种（册）数/馆藏总种（册）数*100 ％
馆藏利用率是衡量图书馆业务水平、馆藏质量和流通工作等方面的重要指标之一。一般来说，图书馆馆藏利用率越高，其馆藏的质量也就越高。但是由于各个图书馆情况不同，馆藏利用率很难在各个图书馆之间进行横向比较。比如，藏书久远的图书馆馆藏利用率会低于新建图书馆；研究型图书馆馆藏学科外延总是要大于读者的学科范围，因此其馆藏利用率也会低于以教学为主的大学图书馆。 6.3.1.2 馆藏拒借率统计与分析
虽然现在图书馆大多采用图书开架借阅方式，此方法使用较少，但对于某些图书馆的基本书库利用情况仍然具有参考意义。其计算公式如下：
馆藏拒借率＝未借到馆藏的数量/读者要求借阅的总数量
一般而言，拒借率越高，表明馆藏的质量不高或复本量不足。图书馆可以采取复制、
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