? 图表各元素的名称及修改方法 ? 图表的移动和缩放 3、数据库操作
? 单字段排序与多字段排序的方法 ? 自动筛选与高级筛选 ? 分类汇总 ? 数据透视表 操作技巧: 1、工作表的操作
? 只复制数据时,必须要选中所需数据,使用复制+粘贴; ? 整个工作表复制,可以使用拖动工作表标签完成,但要注意名称的修改。
? 日期型数据录入时,有时会与默认的格式不同;利用日期型数据计算年龄值时,得到的结果可能仍为日期型;以上两种情况均要使用“单元格格式设置”命令重新修改格式。 ? 自动填充数据时,要严格按照题目要求作。如:日期型要求间隔1年或半年;销售数量以18起点,按步长4,等差级数增长;或以10起点,按步长2,等比级数增长,最多达到80;按提供的公式填充,如:金额=单价*数量 ? 常用于自动填充数据的公式:
sum、average、max、min、count
? 常用于自动填充数据的函数:if、mid、year、today 如:计算年龄:=2004-year(出生日期)
条件判断:=if(性别=”男”,工资+50,工资+80)
★注意:在Excel中,除了汉字以外,其余一律要使用半角符号。
在考试期间,如果使用公式无法作出,或写不出正确的结
果,可用手工计算填充,但不能空缺。 ? 学会使用查找/替换更新字段值。
? 提供的公式中的字段名,在实际操作时,应以相应的字段值取代,不能直接书写这些字段名称。如:金额=单价*数量 2、图表操作
? 创建图表工作表,指的是在另一个工作表中新建图表; ? 要选正确创建图表的数据及系列产生的位置:如行或列; ? 尽量在向导中完成能够完成的所有操作; ? 利用图表工具栏快速找到需要修改的项目; 3、数据库操作
? 在中间操作过程中,如果使用了排序,一定恢复原序。如:查找姓王的学生,可将姓名字段排序后查找,找到后作完操作,再恢复原序。
? 如果没有强调使用高级筛选,可使用一切方法进行筛选。如排序查找、自动筛选、目测等。
? 某些操作一次无法作完全,可再进行第二次筛选。 ? 高级筛选时,同行表示“与”的关系,不同行表示“或”的关系,一定要将条件写完整。
? 分类汇总操作之前,务必先将分类字段进行排序。
五、网络部分
? 保存页面、部分文本、图片、链接页 ? 分类搜索和关键字搜索 ? 下载文件
? 撰写邮件:选择信纸、设置文本格式和优先级、插入附件、图片和超链接
? 收发邮件:接收、阅读、回复、转发电子邮件 操作提示:
? 保存页面时,注意选择保存类型 ? 保存图片时,要右击鼠标
? 回复邮件时,如果要求“将收到的邮件内容进行×××修改,然后再发出去”,可以采用复制+修改的方法。
? 实验中易出错的地方
? 分类搜索
? 邮件不是microsoft outlook,而是Outlook express
六、PowerPoint部分
? 制作幻灯片:录入文本、选择模板、选择版式、添加幻灯片 ? 修改幻灯片:移动、复制、插入、删除
? 设置动画效果:自定义动画效果、幻灯片的切换放映方式、 ? 插入超链点:包括:设置“动作按钮”和“超链点”
? 实验中易出错的地方
? 项目符号的升级和降级
? 动作按钮已经有超链接,所以上面的文字仅起说明
的作用,无需再加超级链接
七、FontPage部分
? 网页基本操作: ? 创建新网页; ? 打开已有的网页; ? 网页的保存; ? 网页的属性设置 ? 网页的设计 ? 文本的编辑
? 图像操作:插入、设置图像属性、保存包含图像的网页 ? 表格:表格的基本组成、建立和编辑表格、表格属性设置 ? 超级链接:文本超链接的建立与设置、图像超链接、热点区域、书签
? 实验中易出错的地方
? 打开已有的网页(双击?) ? 网页标题的设置
? 原来显示正常的图片不见了(?) ? 图片大小的调整
? 超级链接,特别是Email链接(http://?)
? 检查超级链接的方法(可利用ie状态栏)