2020元旦跨年
③ 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公 司。
④ 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各 部。 ⑶晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、 末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费 用收集。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门
,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华 夏学院报告厅。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,
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七、应急控制
16、停电应急方案:
⑴若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20 : 00举行,此间观众自 由处理自己的时间;如果20 : 00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚 会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重 新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭 幕。
2020元旦跨年活动方案篇二
【活动名称】
2020年西安工程大学跨年晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流, 同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2020年西安工程 大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去, 展望未来,举办20XX-
2020年西安工程大学跨年晩会既是对过去一年的总结,也是为即将 来临的2020年打造 f 良好的开端!
【活动背景】
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随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开 ,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总 结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2020年 西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位:西安工程大学校团委 承办单位:西安工程大学学生会 策划单位:西安工程大学学生会文化部 【活动对象】
西安工程大学全体在校学生 【活动日程】
时间:20XX年12月(具体时间待定) 地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心 【节目要求】 节目来源:
① 采取每个学院准备1_
2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。
② 学生会内部挖掘人才,准备节目。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够
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2020元旦跨年活动
反映当代大学生思想生活。 [各部门任务分配细则] —、主席团
1、 负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与 进行
2、 向各单位、部门下发2020年西安工程大学元旦晚会的通知,并 要求各组
织准备晚会节目
3、 随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通
4、 确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系 二、秘书部
1、 将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等 资料打印
好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便 取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第 二天立即采购
2、 需要准备的材料:
主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸
杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
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主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员 签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别 针、绳子、细线
3、 嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院 4、 活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、 文化部
1、 活动策划书的书写
2、 审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 3、 负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、 节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排 5、 悬挂舞台上的横幅 6、 气球拱门的制作和安置工作
7、 负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、 宣传部
1、 设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、 设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、 横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
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