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文化馆活动服务管理方案

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文化馆活动服务管理方

LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

文化馆活动服务

管理方案

********文化馆 2016年4月

*******文化馆为确保所有活动正常有序、安全顺利开展,特制定活动服务管理方案:

一、组织机构及职责: (一)指挥管理组 1、组长:馆长 2、组员:①(A)、(B); ②(A)、(B) 3、职责:

(1)、对活动进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排,并服从该组的督查、指导。

(2)、当组长不在、通讯不畅时,组员有权对紧急情况进行协调处置,或向上级部门、领导汇报和请示。

(3)、负责人员调动,安排志愿者、文化稽查大队、公安人员和保洁在我馆的具体工作,督查落实安排的工作是否执行到位,并加以解决。协调好与技术组的工作关系,协调好剧院与展厅的工作安排,指挥管理组内部多通气,防止关键环节脱节。

(4)、A岗和B岗为互补岗,当A岗人员因有事不在岗时,由B岗负责事宜安排,及时解决突发问题。同样,当B岗人员不在岗时,由A岗负责。

(二)、舞台机械组

1、组长:C 2、组员:D、E 3、职责:

(1)、负责舞台机械系统的操作使用和检修维护; (2)、对舞台幕布和灯具的运行状态进行监查,防患火灾隐患。

(3)、在遇到各类突发事件时,自觉成为应急处理和应急疏散组成员,协助进行应急处理。 (三)、舞台音响组

1、组长:F 2、组员:H、J 3、职责:

(1)、H负责音响,并调音。J负责舞台话筒设备的收发、检查、电池更换。音响组要配合彩排、演出,提供舞台音响支持,维护舞台音响设施设备运行安全。

(2)、在遇到各类突发事件时,自觉成为应急处理和应急疏散组成员,协助进行应急处理。

(四)、舞台灯光组: 组长:K 组员:L 职责:

(1)、配合文化馆的彩排演出,提供舞台灯光支持维护舞台灯光设施设备的完整。

(2)、在遇到各类突发事件时,自觉成为应急处理和应急疏散组成员,协助进行应急处理。

(五)、技术保障组: 组长:M 组员:N

职责:负责消防、电气、配电等电气技术保障服务和应急,为机动人员。其中,M以电气系统突发事件、故障应急为主的前提下,同时作为指挥协调组成员,其岗位设在舞台后侧,兼顾电气保障和此区域的突发事件应急的协调指挥和督查落实。N以消防和突发事件应急为主的前提下,同时作为指挥协调组成员,其岗位设在音控室,协助音响的同时,兼顾剧院一层楼座(尤其是音控室周边)的突发事件应急的协调指挥和督查落实。 (六)安保、处突组:

组长:M

组员:N、安保人员 职责:

(1)、保护馆内人员、公共设施和财产的安全,并做指引,发生紧急事件时做疏散管理。发现有口角或打斗事件时,区域负责人需第一时间到达事发现场制止、调节。

文化馆活动服务管理方案

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