一、XX省XX简介
3、XX大院占地面积:81809.15平方米 4、建筑面积:47187平方米
二、客户需求分析
XX省XX定位于高端公共服务窗口物业,要求提供全面而细致保洁服务,打造出星级物业的亮点和特色。为此,我司着眼于XX物业服务的长远前景和社会效益,力避急功近利,华而不实的短期行为。
我们将充分的发挥公司ISO9001:2000和ISO14001:1996质量保证体系,人力资源管理体系,财务管理体系,品质监督体系以及专用物业管理软件体系的重要作用,同时引进酒店管理的模式和服务意识,带入到物业清洁服务中,提供全面细致的环境管理工作,为客户带来全新的“星级酒店式”物业清洁服务。
三、物业清洁服务定位及设想
结合XX省XX的规划布局,建筑风格及物业使用性质,针对客户服务需求,我司对该XX的物业服务定位是:星级酒店式的物业清洁服务。
围绕这一整体定位,我们做如下服务构想:
1、设立客户服务部,24小时全天候为馆方提供沟通服务。
为确保实现高标准的客户服务,我司制定了一套面向XX的服务标准:
服务内容 标准 在上班时间提供紧急服务 10分钟之内 在下班时间提供紧急服务 30分钟之内 接到投诉后采取行动 24小时之内
2、协助馆方节能降耗,对电梯、中央空调、风机等系统进行经济运行规划。 3、保证客户享有安全、舒适、整洁、优美的工作环境。
4、不断夯实物业清洁服务,持续提高物业清洁服务水平,不但为客户提供优质的物业清洁服务,更努力提升XX的使用价值,使甲方获得最佳的经济效益和社会效益。
第二章
物业清洁服务承诺
一、物业清洁服务承诺目标和指标
我司将从物业清洁服务的基础工作开始,全面而深入的以科学化、系统化模式对XX进行服务,通过XX省XX甲方的紧密配合和支持,落实我司达到既定的服务目标和服务指标的要求。
1、服务目标
(1)服务第一,客户至上
通过系统的培训,强化员工对管理服务的认识和服务技能,做到以客户至上,服务第一为宗旨。
(2)专业管理,国际认证
根据国家及行业的需求,按照ISO9001:2000国际质量体系,融合专业化的规章制度,全面推行高水平的物业服务。
(3)树立形象,打造品牌
以服务质量的提升,附以我司完善的管理制度和体系,令客户亲身感受优质而专业的物业服务,并且通过我们优质的物业管理帮助科技XX树立星级办公楼形象,共同打造品牌声誉。
2、服务指标
我司郑重承诺,以最优质、专业的清洁服务,为XX省XX项目营造一流的整洁、舒适、优美的清洁环境,并不断提升清洁服务水平及质量,特拟定以下指标,并承诺: 序号 指标名称 投标指标 管理指标具体内容 1 2 3 4 5 客户满意度 员工满意率 安全事故发生率 安全事件处理及时率 客户投诉处理及时率 员工上岗(培训)合格率 环境卫生质量达标率 98% 95% 0% 100% 100% 客户对我们的管理团队、提供的服务感到满意 员工对公司有向心力,工资、福利感到满意 安全心系公司,防微杜渐,防患于未然 违章杜绝在事发前,建立跟踪、回访记录 按客户服务程序做细各项工作,提高管理人员素质,协调关系,服务业主,及时处理 持证上岗人员达100%,培训与自学相结合,每半年轮训一次 清洁区域洁净卫生、垃圾日产日清,22小时卫生保洁制 建立巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理 建立资料库,档案齐全,管理完善 6 100% 7 99% 8 9
违章发生率 档案资料建立完好率 1%以下 100%
第三章
物业清洁服务管理方式及管理制度
第一节 XX物业对XX管理方式总体描述
XX物业将采取贴合XX省XX特性的物业清洁服务管理方式,基本特点如下:
(一)经理目标责任制
XX物业对XX省XX的管理方式将采取经理目标责任制。公司依据质量方针和管理目标,结合项目实际情况,与以项目经理为核心的管理团队签署项目管理目标和经济目标责任状,以保证管理处处在一个高效、务实、奋进的过程中,确保实现公司向甲方承诺的服务目标。一方面,公司对XX管理处运行体系、服务品质实行监督考核进而确保清洁服务的高品质;另一方面真诚地接受XX省XX的领导、工作人员、相关管理部门和来访客人对XX物业提供的物业清洁服务进行考评。
(二)服务窗口一站制
简化服务程序,为客户提供方便快捷的服务是我们服务创新的关键。针对物业的特性,我们将为客户提供方便快捷的“一线通”物业服务模式,即设立客户服务部, 24小时服务热线,与物业清洁服务相关的所有服务诉求得到及时、有效的统一处理。从接受诉求,到问题处理,再到跟踪回访,全部都由该部门对口负责协调处理。整个服务流程方便、快捷、及时、有效,顺畅。
(三)日常管理表格制
在服务细节管理方面,XX物业全面贯彻ISO9001:2000质量体系,大力推行表格化管理,以服务的标准化保证高服务品质的长期性和一贯性。通过在实际工作中的总结,我们制定了140张表格,这些表格把各项管理服务工作都纳入标准化管理的轨道,将XX物业所倡导的“做细节大师”理念渗透进物业清洁服务的每