2020年行政部工作计划
作为行政人力资源的工作者应具有最先想到、最先做到的精神，做到细心、耐心、责任心和和颜悦色及心平气和的态度，拥有能够满足公司发展的需求，并能实现个人的提高的能力，具备效率第一，坚持原则的工作标准。本周荣幸加入XXXXX公司任职行政总监一职，经过X天对走访对公司目前情况有了初步了解，现将发现问题及未来工作计划做简要陈述：
一、进一步加强部门内部建设力度 （一）行政部人员编制及工作职责 1.行政总监
工作职责：在公司政策范围内，领导、管理行政部日常事物，建立行政管理程序，制定相关规章制度，完善服务规范，以提供良好、安全的内外部办公环境和场所。 2.行政专员
工作职责：根据公司相关规章制度，做好公司行政费用报销、行政部文档管理、公司固定资产管理、行政库房出入库登记、信息上传下达及会议记录等领导交办的其它工作。 3.综合维修员
工作职责：负责设备日常维护；负责对设备、设施进行安全检查；进行综合维修的日常工作。须持有电工证及电梯
安全管理员证。 4.保洁员
工作职责：尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作。 5.安保人员
工作职责：保障公司员工人身、财产的安全，预防各种灾害事件发生,维护办公区秩序，制止员工的违纪或暴力行为。 6.前台接待
工作职责：负责公司前台接待及电话转接、收发传真、复印文件；收发信件、报刊、文件等。负责员工通讯地址和电话号码联系等信息等更新及登录。负责会议室预约、协调会议时间、会议通知、布置会议室打印会议文案等。 （二）行政部部门职能
1.解决问题：针对公司各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行。
2.成本控制：找出为公司节省能源、成本的办法，创造行政工作价值。
3.计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标。
4.沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。
5.制度执行：逐步完善，强调刚性执行，长抓不懈。 6.文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 二、完善企业规章制度提高企业管理能力
以制度、规划规范工作行为，做到流程明确、责任清晰；建立各类制度明确各项职能使工作关键点，逐步完善、细化各项制度工作步骤和操作细节，随公司发展和实际情况定期修订和完善企业各项规章制度。 （一）完善人力资源类相关规章制度
1.员工手册：为规范公司管理，明确公司与员工的基本约定，使员工在工作中有章可循，员工手册适用于公司试用期及与公司建立各类劳动合同关系的全体员工。员工手册中包含但不限于试用期管理、考勤管理办法、薪酬福利管理、绩效考核管理、学习与发展、劳动合同管理、奖惩办法、劳动关系管理等内容。
2.考勤管理：为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，现根据国家的有关规定，结合公司实际情况，需制定《考勤管理办法》。明确考勤认定系统、工作时间、考勤认定、带薪及非带薪休假标准、迟到、早退、旷工的界定，考勤与薪酬的关系。
3.薪酬管理：一分耕耘，一分收获,公司致力于为员工提供周到且人性化的薪酬和福利，为员工实现健康丰富的人生提供
保障。
4.福利管理：保障、关怀员工正常的生理及心理需求；激励员工积极性，使员工对企业产生凝聚力，提升企业形象。 5.绩效管理：绩效管理是对管理者和员工之间的共同工作、彼此沟通以及所取得的成功的一个总结，包括绩效计划、绩效沟通辅导、绩效考核与反馈、绩效诊断与提高。 6.培训管理：为了推进员工培训工作科学化、制度化、规范化，培养造就高素质队伍，根据公司实际情况可分为内部培训、外部机构培训、内部导师培训（选拔各部门精英作为导师进行经验分享，疑难问题讲解）。
7.奖惩制度：为充分体现每一位员工的资源优势，调动员工积极参与公司经营工作，增加公司的业务量，提高公司盈利水平，可根据公司实际情况经核心层上会讨论研究，制定激励机制的奖惩制度。
（二）行政类制度体系建立及完善
1.文件管理：规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2.档案管理：按需求，设立编号规则，相关资料及时归档、存档、销毁等；建立档案清单及检索方式，以便调档、查档；为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载
企业历史。
3.印章管理：为保证公司印章使用的合法性、严肃性、规范性和安全性，许根据公司实际情况完善印章管理制度。 4.应急管理：为规范和加强公司应急管理工作，减少突发事件造成的影响与损失，维护公司系统正常生产经营秩序，根据公司实际情况制定公司应急管理制度。
5.行为管理：掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司的企业文化，使人的行为与企业目标相结合，调动工作积极性。
6.接待管理：按规定程序，引导相关部门确认接待需求，并协助完成筹备、联络、跟进的管理工作。做到服务细致入微，费用合理控制。
7.会议管理：按规定程序，协助相关部门确认会议需求，支持完成筹备。确保会议中各项决议事项有效实施，有效落实。 8.资产管理：确保固定资产账物相符，提高资产利用率，做到按照公司流程制度管理固定资产，确保固定资产申请-验收-报销-报废-台账-盘点整体环节的完整性。
9.出租管理：为规范企业资产出租管理行为，提高企业资产运行效益，防止企业资产流失，确保企业资产的保值、增值。 10.办公用品管理：完善办公用品领用登记领用制度，建立出入库台账，有效控制用量，定期进行办公用品库房盘点；及时做好查漏补缺，确定采购临界点，责任到人。内部进行勤
行政工作计划
