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监理项目部日常管理制度
（讨论稿）
2011年9月9日制定试行
目录
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人员调配制度
一、目的：
1、保证监理机构的人数及专业配套能满足政府和公司的要求； 2、保证总监组织高效团结稳定的监理机构开展工作； 3、公司及监理部严格管理监理机构，及时掌握人员调配情况。 二、项目总监组建监理机构：
1、监理部确定项目总监；
2、总监进场7天前制定监理机构人员进场计划；
3、总监兼管多个项目的，监理机构必须设有具备资质的总监代表； 4、监理机构人数、人员资质专业配套必须满足政府和公司要求； 5、总监将计划报监理部7日内审核； 6、公司经营管理部备案。 三、项目总监申请调配人员：
1、总监根据工程进展情况调配监理机构人员； 2、总监填写人员调配计划申请； 3、变动人员3日内签署意见；
4、调配后的监理机构必须满足政府要求； 5、总监报监理部3日内审核； 6、经营管理部备案；
7、调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商。 四、项目监理部之间调配人员：
1、由需求方填写调配计划申请，报经营管理部、监理部； 2、向需求的人员所在的项目监理部协商； 3、变动人员1日内签署意见； 4、总监3日内签署意见；
5、拟调人员的项目监理部3日内审批； 6、报经营管理部备案；
7、调配总监必须征得业主的书面同意；
8、总监调配后，按要求到政府主管部门办理变更手续；
9、新任总监必须由公司向业主发总监任命书，由项目监理部3日内到政府主管部门备案；
10、调配后的项目监理机构必须满足政府和公司的要求； 11、调配后的项目监理机构人员书面通知业主和承包商。 五、公司调配人员：
1、监理部填写人员调配计划； 2、下发项目监理部；
3、调配总监必须征得业主的书面同意； 4、调配总监，必须到政府主管部门办理手续；
5、新任总监必须由公司向业主发任命书，由项目监理部3日内到政府主管部门备案； 6、变动人员1日内签署意见； 7、总监3日内签署意见； 8、监理部3日内审批； 9、经营管理部备案；
10、调配后的监理机构都必须满足政府和公司的要求； 11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。 六、考核：
1、总监：未经批准，擅自进行人员调整；
未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求。 2、项目监理部：未经批准，擅自进行人员调整；
未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求； 项目监理部调配人员后不在公司备案。
项目监理机构办公管理制度
一、目的：规范现场监理办公工作，提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员：
1、监理机构进场后十天内，项目总监制定详细的机构人员分工，报监理部、经营管理部备案； 2、按公司确认的监理人员登记表两天内报送业主、承包商； 3、监理机构成员岗位调整须报监理部备案； 三、办公设备：
1、监理机构组建后七天内须配置办公设备；
2、办公设备包括：计算机、打印机、有线电话、文件柜、数码相机、桌椅饮水器、茶具等；
3、监理机构成员必须自配手机，通讯费按规定补助； 4、市政工程须配备必要的交通工具。 四、现场办公室形象：
1、办公室面积一般不宜小于40m2；
2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置； 3、图纸、安全帽摆放整齐； 4、办公室门口挂标识牌； 5、采用公司统一宣传用语；
6、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、监理工作流程图等；
7、项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日清扫办公室； 8、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序；
9、禁止将有关技术（经济）签证单、设计文件（变更）、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。 五、办公安全、保卫：
1、监理人员进入施工现场须注意自身安全； 2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电； 3、样品室钥匙由专人保管； 4、办公室须装设防盗设施。
六、个人形象：
1、衣着工整、干净、整洁；
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班； 3、注意个人在办公场所的举止形象；
4、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语； 5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。 七、工作形象：
1、进入现场须戴安全帽；
2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具； 3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方； 4、提高预控工作在监理工作中的比重；
5、监理人员对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到。 八、考勤：
1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划； 2、现场作息时间计划报监理部、经营管理部备案；
3、工作时间因公离开工作现场，须提前向项目总监（或其代表）请示，否则按旷工处理； 4、请假一天，经项目总监（或其代表）批准《请假条》； 5、请假一天以上，须监理部批准；
6、项目总监（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划，报监理部备案； 7、项目总监（或其代表）在春节前十五天提交假日作息计划，报监理部、经营管理部备案； 8、遵守考勤制度；
9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤； 10、项目总监因公外出一天以上报监理部备案；
11、项目总监请假由监理部批准。七天以上报经营管理部备案； 12、如夜间加班，项目总监（或其代表）合理调整休息时间。 九、工作纪律：
1、监理机构成员须挂牌上岗； 2、不得在办公室闲谈；
3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；
4、办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）许可，不得带出办公室； 5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项；
监理部管理制度
