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文书档案归档范围及保管期限管理规定

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5.1.3 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久 5.1.4 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表,职工住房申请 30年 5.2 投资项目 5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 5.4 企业的产权变动 5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久 5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.4.5 因产权变动所至职工身份变化的材料 永久 5.5 多种经营管理 5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30年 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30年 5.5.3 经济核算材料 永久 5.6 境外项目管理 5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久 5.6.2 项目检查、重要的专项报告、审批意见等 永久 5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 10年 6 设备管理 6.1 设备分配计划、记录 10年 6.2 设备采购、保管 6.2.1 重要设备的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永久 6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 6.3 设备管理规章制度、台账、统计报表 30年 7 合同管理 7.1 商务合同正本及其补充件 7.1.1 重要的 永久 7.1.2 一般的 30年 7.2 客户资信调查材料 7.2.1 重要的 30年 7.2.2 一般的 10年 8 信用管理 8.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 8.2 企业形象宣传、展览会文件 30年 8.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 8.4 企业客户资信调查材料

30年 附录B:

文书档案归档范围和保管期限表

(生产管理类)

序号 基本范围 保管期限 1 生产管理 1.1 生产管理工作计划、总结、报告 30年 1.2 生产管理计划的编制、执行及调度工作情况 10年 1.3 生产管理会议记录 30年 1.4 生产管理的职责、制度、规程 永久 1.5 生产活动综合分析 10年 2 质量管理 2.1 质量管理计划、措施、总结 10年 2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 30年 2.3 产品质量检测、化验、试验材料 30年 2.4 质量异议处理、带有分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料 30年 2.5 产品创优的获奖证书 永久 2.6 质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件 30年 3 “三标”管理 3.1 三标管理工作形成的文件、三标体系运行及管理文件 30年 3.2 三标管理体系认证书等 10年 4 安全生产 4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 30年 4.2 事故报告、调查分析及处理材料 30年 4.3 安全教育活动的材料 10年 4.4 安全生产、消防方面的材料 10年 4.5 统计报表 30年 5 科技管理 5.1 科技发展规划、计划、总结,科技工作规定等 30年 5.2 技术革新和合理化建议文件 10年 5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进 30年 5.4 学术论文、考察报告、专题总结 30年 5.5 5.6 5.7 5.8 统计报表 企业标识、商标标识方面的材料 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 软件著作权方面的材料 30年 永久 永久 6 计量工作 6.1 计量工作规划、计划、总结 10年 6.2 计量工作管理规定 30年 6.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 10年 6.4 计量管理工作方面的材料 10年 6.5 统计报表 永久 7 标准化工作 7.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定 30年 7.2 标准化管理计划、总结 30年 7.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 永久 8 档案工作 8.1 档案工作计划、总结 10年 8.2 档案工作统计年报 永久 8.3 档案工作的规划、规定等 30年 8.4 档案移交清单、销毁清册 永久 8.5 档案利用、开发成果材料 30年 9 信息化建设 信息工作计划、总结 9.1 10年 9.2 信息管理工作的文件、规定等 30年 9.3 信息化建设项目的立项申请、商务文件、技术文件、实施方案、验收报告等 永久 9.4 网络设备的连接、布线图 30年 9.5 软件开发(引进)申请、审批、计划、合同、评审(鉴定)材料 30年 9.6 软件有效版本清单 10年

文书档案归档范围及保管期限管理规定

5.1.3职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久5.1.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表,职工住房申请30年5.2投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国
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