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管理信息系统实验报告(2)

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学号 《管理信息系统》设计报告

2014?2015学年第一学期

题 目:图书馆管理信息系统 专业班级: 物流1132 ___________ 指导教师:

刘爱君

学生姓名: _______ 张松 ________

2014年11 月26 日

图书馆管理信息系统

1 系统规划

1.1 项目背景

图书馆中的资料、 书籍、文献等等是非常多的。 图书馆为了更有效的管理日 常信息、方便学生对图书馆的借阅、归还、续借、查询,维护好所有图书的信息 而提升开发的系统。 由于图书的数据的增加导致图书管理系统逐渐出现不稳定的 现象,不利于日常图书信息的管理与维护。 基于管理者对图书的管理以及对图书 的借阅、归还等提供更轻松的管理方式, 同时也方便读者用户可以随时借阅、 归 还等诸多问题,决定开发图书馆管理信息系统。

1.2 项目可行性分析 根据调查,图书馆每天的书籍借阅量、书籍归还量是十分大的,以及续借, 仅仅依靠人员的登记十分困难的, 极难保证登记信息的准确性, 又不能即使做到 及时性。所以有必要开发一个图书馆管理系信息系统。

1 )必要性分析:通过学生对于建立这一个信息系统的建立的调查,大家一 致认为建立这个系统是必须的。

2 )管理的可行性:当今社会是信息化的社会,工作信息化使得很多复杂、 烦琐的工作变得简单。 我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图书 处理工作做的管理信息系统。 我们的成品,将可以运用于一些小型的图书馆运营, 还可以运用于一些私人租书处,据了解,我校也有这样的私人租书店。不过,其 日常图书出入登记都是书面记录的, 这样会有很大的安全隐患和操作不便性。 本 系统就可以用于解决这一类问题,所以管理上有可行性。

3)技术可行性:从技术上讲,现有的网络技术和计算机技术完全能够实现 该系统所要求的功能和性能。 图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书馆 之间建立一座桥梁, 能够互相沟通信息与处理信息。 这一特点非常适合计算机技 术,只有通过与计算机技术、 发挥计算机的传递信息的速度快、 准确度高的优势。 计算机的硬件与软件技术的飞速发展, 为系统的建立提供了技术需求。 而且在当 今的社会中,大多数人都掌握了一定的计算机知识, 建立此系统, 不会给人们带 来烦恼,相反的, 会更让人们理解到此系统的好处, 为人们提供了更加方便的选 择,所以,开发此系统,在技术上是完全可行的。

2 系统分析

组织结构与功能分析

组织结构图、组织与业务关系分析、业务功能

组织结构分析

馆长 办公室 财务室

采 编 室 学术 论文 室 图书 借阅 室 电子 阅览 室 期刊 阅览 □ 技术 支持 室

组织与业务关系分析

图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、 图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图 书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还 书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认; 图书馆管理人员 的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护及系统状 态的查看、维护并生成催还图书报表。 业务功能一览表 业务 办公室 财务室 米编室 功能 办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定米购 计划。 财务室负责财务方面的工作。 米编室负责图书的米购,入库和图书编目,编目后的图书 粘贴标签,并送图书借阅室上架。 责学术论文的收集整理 提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前 可以提供目录查询和借阅。 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室

期刊阅览室 技术支持室 负责情况的收集整理和借阅。 负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 业务流程分析

管理信息系统实验报告(2)

学号《管理信息系统》设计报告2014?2015学年第一学期题目:图书馆管理信息系统专业班级:物流1132___________指导教师:刘爱君学生姓名:_______张松________2014年11月26日图书馆管理信息系统1系统规划
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