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信息时代的森林资源档案管理 - 论文

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Linyeyuanyi林业园艺信息时代的森林资源档案管理

如今是信息化时代,快速发展的信息技术为人们的生活提供了各个各方面的便利,在森林管理工作中,由于档案科目繁杂、内容含量极大,需要更加高效的管理方式,目前档案管理方式的创新已经取得了一些成果,电子化的档案管理方式是传统的纸质化书写方式无法比拟的,但是就目前的电子档案管理方式而言,依旧有创新的空间。

1信息时代的森林资源档案管理现状1.1传统档案管理方式效率低下

传统的森林资源档案记录方法是手工录入纸张。因为纸质文档容易损坏,而且书写的方式非常容易造成失误,组织不便捷,给森林资源档案的收集、存储、管理和许多其他方面造成了很大的困难。此外,大多数林业部门缺乏对档案管理重要性的认识。这就导致了森林资源档案管理效率极为低下,给资料的归档和传递形成了障碍,从而也给林业资源管理造成了阻碍。

1.2林业人员对森林资源档案管理不够重视

林业部门工作核心就是森林,森林管理不容耽误。但是电子档案工作是一项森林管理的后续完善工作,可以随时添加补充。这是许多林业部门管档案理人员和工作人员对档案管理的看法。林业部门内部领导层是否支持档案管理工作,是森林资源管理工作能否有效落实的关键。只有管理层重视文件管理,并带头投入到推广档案管理的工作中,明白森林资源档案管理的重要性,这样每个员工才可以关注和重视对森林资源档案管理,关注单位档案管理的效率。

1.3缺乏完善的森林资源档案管理制度

具体到每一个林场或者林业站来说,他们的森林资源档案管理方式往往是根据需要,在长期工作中逐渐形成的一种模式或方式。它不是科学的、统一的,也不是系统的。与此同时,每个地区对需要录入的森林资源信息的管理内容略有不同。目前缺乏指导性文件和办法,也没有建立配套的收集系统。

1.4森林资源档案管理人员素质有待提高

许多林业部门在档案管理人员专业水平方面都存在一定的差异。由于单位不太重视管理工作的重要性,很多林业部门没有对档案管理人员进行相关的专业培训,

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导致档案管理人员的专业水平不高。在森

破坏,从而维护文件的完整性,提高文件管林资源管理中,管理专业能力和在职培训理效率,保证信息安全。所以,有必要加强一直是工作重点,但对森林资源档案管理硬件建设,加大资源支持,将先进的信息技人员的能力和素质缺乏重视。在林业部门,术运用到森林资源档案管理中,充分利用进行森林资源档案管理工作的一般都是身电子存储、信息输入,发挥电子档案管理的兼数职的技术人员,或者低薪聘请的非专作用。

业人士,学历普遍偏低。不同的情况使他们2.3加快林业部门专属软件开发

在专业素质和理论水平上处于不同的水除了硬件建设,软件开发一样是森林平。

资源档案管理电子化的关键环节。开发适1.5档案缺失严重,安全性能差

用于森林资源档案管理的复杂应用程序,由于档案管理长期存在的弊端,林业对提升林业部门森林资源管理效率有巨大部门档案管理不够完善,没有现代的档案帮助。良好的软件利用,不但能够有效提升管理思维。尽管在当前的大环境下,大多数林业部门的电子档案管理能力,而且可以林场或林业站都对各种文件进行了分类,有效减少工作失误。随着信息技术的发展如管理文件和资源文件。然而,由于缺乏规越来越快,选择合适的软件来满足林业部范的文档管理,仍然还有设备落后、科技水门的档案管理需求,协同硬件建设共同为平不足等情况。文件更新速度太慢,缺陷严森林资源档案管理电子化奠定了基础。

重、安全性能差,严重制约了档案的发展,2.4打造科学的森林资源档案管理体使森林资源档案管理难以起到应有的作系

用。

拥有科学的档案管理体系,林业部门2信息时代的森林资源档案管理策略的档案管理才能规范化、科学化。建立一个2.1培养林业部门电子档案管理人才档案管理系统的必要性,可以从两个反面在信息时代,森林资源档案管理工作讲,一方面,有必要制定档案工作的管理流除了要掌握林业管理知识和档案专业知程,确保单位的森林资源档案可以完全归识,也需要积极学习先进的电子档案管理档,重要会议和活动等有价值性的资料也手段,能够充分利用信息技术手段开展档能及时归档;另一方面,要建立明确的档案案管理工作。第一,在专业素质方面,加强管理考核制度。定期考核相关人员,确保及计算机技术、管理能力和自身素质方面的时发现和改进管理工作中的不足,推动林管理人才培养,打造适应时代需求的全能业部门档案管理改革的有效实施。

型人才。二是要加大关注力度,明确森林资综上诉述,信息时代的森林资源档案源档案管理对森林资源保护、建设的重要管理,电子档案管理已经成为趋势。林业部性,牢记各注意事项。林业部门要重视对森门应该针对性的提高档案管理人员的信息林资源档案管理工作者的评估,打造科学技术水平,加强电子档案管理的硬件建设,的评估体系,利用系统锻炼,获得一批综合投资开发符合森林资源管理特点的档案管能力强、能够紧随时代发展步伐的、且能够理软件。这样才能够满足信息时代对森林满足工作需求的林业部门档案管理人员,资源档案管理工作的要求,提升森林资源以满足工作要求。此外,林业部门也可以专管理实效。

门招聘具有相关专业素质的档案管理人(作者单位:1.724300陕西省汉中市略才,从而提高森林资源档案管理人员的专阳县国有铁厂坝林场;2.724300陕西省汉业水平,促进林业部门森林资源档案事业中市略阳县国有三岔林林场)

的蓬勃发展。

2.2完善电子档案管理硬件设施除了人才,软硬件基础设施的建设,是林业部门实现电子化森林资源档案管理的。林业部门需要拥有一套属于自己的软件档案管理系统,并定期进行维护和升级,推进森林资源档案管理,形成文件连接,维护公共数据的一致性,充分资源档案的高速传递,跨区域收集文件和访问文件。硬件设施性能稳定,能够有效减少来自外界的

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信息时代的森林资源档案管理 - 论文

Linyeyuanyi林业园艺信息时代的森林资源档案管理如今是信息化时代,快速发展的信息技术为人们的生活提供了各个各方面的便利,在森林管理工作中,由于档案科目繁杂、内容含量极大,需要更加高效的管理方式,目前档案管理方式的创新已经取得了一些成果,电子化的档案管理方式是传统的纸质化书写方式无法比拟的,但是就目前的电子档案管理方式而言,依旧有创新的空间。1信息时代的森林
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