1
GB/T24001—2016标准审核关注要点
4 组织所处环境
4.1理解组织所处环境
? 1、有无理解组织环境的资料(如,讨论记录、或识别清单)? ? 提示:内、外部问题示例
? a)与气候、空气质量、水质量、土地使用、现存污染、自然资源的可获得性、生物多样性等相关的、可能影响组织目的或受组织环境因素影响的环境状况;
? b)外部的文化、社会、政治、法律、监管、财务、技术、经济、自然以及竞争环境,包括国际的,国内的、区域的和地方的;
? c)组织内部特征或条件,例如:其活动、产品和服务、战略方向、文化与能力(即:人员、知识、过程体系)。 ?
4.2 理解相关方的需求和期望
? 1、组织是否识别相关方?体系文件中有无确定的相关方对象的描述(清单)?
? 2、是否识别相关方需求?有无相关资料?
? 3、相关方需求是否涉及相关法律法规?是否建立相关方合规性清单? 4.3确定环境管理体系的范围
? 1、体系文件中是否有覆盖范围描述(自然边界、活动、产品和服务,部门)
4.4 环境管理体系
? 1、 是否建立环境管理体系,有无体系文件,如,《环境管理体系说明》或《环境管理手册》或《环境管理过程及其过程说明(或程序文件)》 。 ? 2、体系文件中是否考虑了组织的环境和相关方需求和期望等因素? ?
5 领导作用
5.1领导作用与承诺
? 1、最高管理者在环境管理方面的职责是否明确规定? ? 2、是否建立环境方针、环境目标?
? 3、最高管理者怎样确保环境管理体系的要求融入组织日常的业务管理? ? 4、最高管理者确保环境管理体系所需资源的提供情况怎样? ? 5、是否建立环境管理体系结构图 5.2 环境方针
? 1、是否有形成文件的环境方针?
? 2、环境方针的内容是否符合要求:如适合于组织的活动、产品和服务的性质、规模及环境影响;包含 “一个框架”和 “三个承诺”的内容。 ? 3、是否在组织内沟通?
? 4、方针是否可为相关方获取? 5.3 组织的岗位职责和权限
? 1、有无形成文件的环境管理的岗位职责 ?
? 2、是否有确保体系符合标准要求并报告环境绩效的人员及职责规定?
2
? 6 策划
6.1 应对风险和机遇的措施 6.1.1总则
? 1、在策划的体系文件中是否考虑了需要应对的风险和机遇? ? 2、环境管理的范围是否明确?
? 3、是否明确在环境管理体系范围内的潜在的紧急情况? 6.1.2 环境因素
? 1、是否辨识了体系覆盖范围内活动、产品和服务中能够控制的环境因素?
? 2、是否辨识了体系覆盖范围内能够施加影响的环境因素? ? 3、是否评价了重要环境因素?有无重要环境因素 清单?
? 4、是否有更新的和已纳入计划的新的活动、产品和服务中环境因素的识别清单? 6.1.3 合规义务
? 1、是否确定与环境因素有关的法律法规?
? 2、是否具有法律法规文本(纸张的、电子文档)? 6.1.4 措施的策划
? 1、是否有管理重要环境因素的措施清单 ? ? 2、是否有实施合格义务的措施清单? ? 3、是否有评价措施有效性的资料? 6.2 环境目标及其实现的策划 6.2.1 环境目标
? 1、是否有形成文件的环境目标(公司、部门、车间)?
? 2、是否对目标实现情况进行监测?有无相关资料(包括上级检查或自身检查)?
6.2.2 实现环境目标措施的策划
? 1、有无实现目标的专项方案?
? 2、有无融入其他义务过程的实现目标的措施? ? 7 支持 7.1 资源
? 1、体系文件中是否明确资源的内容? 7.2 能力
? 1、有无体系覆盖人员的能力规定(任职条件、岗位描述) ? 2、有无培训计划(公司、部门、车间) ? ? 3、有无培训计划实施记录、资料 ? ? 4、有无评价措施有效性的资料 ? 7.3 意识
? 1、有无进行意识培训方面开展活动的相关资料? 7.4 信息交流
? 1、是否建立信息交流的控制程序(管理制度)? ? 2、有无内部外部信息交流的文件、记录等资料? ? 3、策划交流过程应考虑的因素(两个方面)
3
7.5 文件化信息
? 1、是否明确标准要求的文件,有无建立文件清单? ? 2、组织本身确定的文件,是否建立文件清单? ? 3、文件文本抽查。
? 4、抽查文件建立和更新时的审批、签字、编号情况。 ? 5、有无收发文登记薄? 8 运行策划和控制 8.1 运行策划和控制 ? 1、有无根据识别的风险建立的控制管理程序(制度、规定、作业指导书)? ? 2、有无为实现目标制定的计划(方案) ?
? 3、有无与供方、服务方、外包方签订的环境要求的协议或信函 ? ? 4、有无程序、制度、计划方案实施记录、资料 ? 8.2 应急准备和响应
? 1、是否根据识别的潜在风险建立应急准备预案? ? 2、有无培训记录、资料?
? 3、有无应急预案试验(演练)记录、资料? ? 4、有无应急响应的物资准备情况清单?
? 5、有无救助机构名录(消防、泄漏清理、医院)? ? 6、应急预案、响应措施评审记录? ?
9 绩效评价
9.1 监视、测量、分析和评价 9.1.1总则
? 1、有无技术监测记录、资料,可包括:噪声、废水、粉尘、废气、废渣、放射性核素、易燃易爆物资管理、危险废物处置。 ? 2、有无目标、指标符合情况考核(阶段性)资料? ? 3、有无监视、测量设备校准或验证的凭据、资料 ? ? 4、有无环境绩效内部外部交流的记录、资料 ? ? 5、有无分析评价监视测量结果的记录、资料? 9.1.2 合规性评价
? 1、建立评价合规义务履行情况的过程 ? 2、合规性评价过程的内容 ? 3、保留合规性评价的证据 ? 9.1.2 证据
? 1、是否建立合规性评价的控制程序(管理制度) ? ? 2、有无 进行合规性评价的有关文件、记录 ? ? 3、有无评价后采取措施的资料? 9.2 内部审核
? 1、是否建立审核方案(年度) ?
? 2、是否按照策划的时间间隔开展内部审核? ? 2、有无审核计划(实施性)?
? 3、有无审核检查表/审核检查记录 ? ? 4、有无不符合报告 ?
? 5、有无不符合项整改资料 ?
4
? 6、有无内部审核报告(总结)? 9.3 管理评审
? 1、是否按计划的时间间隔进行管理评审?
? 2、有关部门(项目、车间)是否报告了以往管理评审采取措施的情况,重要环境因素控制情况,环境目标的实现程度,合规义务的履行情况? ? 3、是否形成管理评审报告,报告是否对改进事项做出决定,对责任部门、跟踪部门、完成时间,是否做出决定? ? 4、有无管理评审会议记录? ? 5、有无改进事项的跟踪资料 ? 10 改进
? 1、有无不符合通知 ? ? 2、有无不符合整改记录(包括原因分析、采取措施、完成时间、责任人) ? ? 3、有无采取措施有效性评价资料? ?
? 祝贺各位
? 圆满成功 ?