ABC有限公司 作业程序书 核 准 图面文件与技术资料 管制程序 审 核 编 号 制订部门 版 本 页 次 制 定 产品开发课 A3 1/7 1. 目的
为使本公司的图面与技术文件/资料的管理有章可循，以保证技术文件资料的准确性和统一性，使所有持有技术资料的部门、场合的技术文件为有效版，特制定本控制程序。 2. 适用范围
2.1客户提供的图面与技术文件/资料。 2.2本公司内部的图面与技术文件/资料。 3. 定义
3.1图面与技术文件/资料泛指客户提供的图纸、技术标准、技术条件/协议、品质规范、电
脑软盘、样品、色板等以及本公司的内部编制的工作规范、作业标准、检查基准、图纸、包装标准等或本公司对供应商签定的协议、限度样本等。
4. 职责
4.1 OEM业务组负责接受客户提供的图面与技术文件/资料、新技术的引进。
4.2技术部负责对客户提供的图面与技术的内容进行评审、整理、建档保管，并担负对公司
内部相应的技术文件进行编制、编号、格式化、发行、更改或废止作业以及供应商提供的图面与技术文件/资料的审批、发行、建档、更改、废止。
4.3制造部依照技术部下发的有效技术文件版本进行作业，并保管所发行的有效版本的技术
文件。
ABC有限公司 作业程序书 图面文件与技术资料 管制程序 编 号 制订部门 产品开发课 版 本 A3 页 次 2/7 5. 作业程序
5.1图面文件与技术资料 流程 修改 图面文件与技术资料制订 权责 重点说明 相关记录/ 支持文件 N 审 核 Y N 核 准 Y 使用/保管 发行 1)技术部负责图面与技术资料的制订/修订/废止；图面与技术文件/技术部 资料的格式：在编制时，幅面优先采用A4与A3的幅面；色卡、色板等集中保管，样品类以样品形式建档； 单位主管 2)图面与技术文件/资料由单位主管审核，部门主管核准，必要时呈总(副总)经理批准或客户会签方能生效 部门主管或总(副总)经理 3)内部图面与技术文件/资料的编号原则如附件一；（无论何种专卷档案，都应目录以便检索） 编号 技术部 技术部 4)技术部负责复印后，加盖“发行”“图面与技术章，填写“图面与技术文件/资料文件/资料发发放一览表”发放至相关部门签放一览表” 收 5)持有图面与技术文件/资料的单位应妥善保管，保持整洁；发行的图面与技术文件/资料应加盖受控章，原稿存于编制部门 相关部门/技术部 修改/废止申请 A
B 6)当内部的图面与技术文件/资料需“修废补申请 修改时，原制定部门开立“更改通单” 知单”，按原审批程序批准后，发 放至相关部门实施更改，供应商提 供的图面与技术文件/资料需修改 时，由技术部开立“更改通知单”技术部 经部门经理批准后通知供应商更营销部门 改，更改后的图面与技术文件/资料送技术部审批。若图面与技术文件/资料更改必须由客户会签方能生效的，由营销部门联系客户会同开发实施更改。 C 7)更改方法： ABC有限公司 作业程序书 图面文件与技术资料 管制程序 B C 编 号 制订部门 产品开发课 版 本 A3 页 次 3/7 A N 审/批 Y N 修改/废止/补充
相关单位/部门主管 a.文字/尺寸更改：用细划线划去被更改的文字/尺寸（被划去的要能看得见）然后在其附近写出有效文字/尺寸。 b.图样/线条的更改要用符号“×××”叉去被修改处，划出有效线条。 c.更改应作标记,并在更改栏内签名。标记用小写英文字母表示,并加圆圈如：@。 d.废止：当图面与技术文件/资料需作废时，文件的原编制部门应收回所有的图面与技术文件/资料 8)图面与技术文件/资料由单位主管审核，部门主管核准，必要时呈副（总）经理批准或客户会签方能生效 9)相关部门依据核准内容，于规定时间内完成修改相关图面与技术文件/资料 相关部门 记录保存 相关部门 10)相关文件管制依《记录管制程序》《记录管制程执行 序》 ABC有限公司 作业程序书 图面文件与技术资料 管制程序 编 号 制订部门 产品开发课 版 本 A3 页 次 4/7 5.2客户提供图面文件与技术资料
流程 权责 OEM业务组 技术部 重点说明 1)OEM业务组将收到的图面与技术文件/资料转交技术部开发组签收 相关记录/ 支持文件 N 批 Y 技术部 2)技术部在5个工作日内对其进行评审,并加盖“技术部”章。（评审内容：是否为最新版本、是否清晰、是否为我们所需。）当图面与技术文件/资料不符时，请业务与客户沟通，重新更换过。 3)将图面与技术文件/资料进行整理，整理方法如附件四；整理后将文件分发至相关单位“客户产品图面与技术文件/资料一览表” 4)若为客户新图面与技术文件/资料应记录生产实施日期 A 继续使用技术部 “客户产品图面与技术文件 /资料一览表” N 废止/补 Y 审/批? Y /废 相关单位/部门主管 相关部门 修改/废止/补充 相关部门 5)图面与技术文件/资料在使用过程中发现不适合之处，相关部门填写“文件修废补申请单” ，将内容标示清楚后呈单位主管审核，部门主管核准，并会签相关部门。会签相关部门 后再对图面与技术文件/资料进行修改、补充； “文件修废补申请单” 相关部门 6)相关文件管制依《记录管制程序》《记录管制程执行 序》 记录保存
ABC有限公司 作业程序书 图面文件与技术资料 管制程序 编 号 制订部门 产品开发课 版 本 A3 页 次 5/7 6.相关文件
6.1文件与资料管制程序 6.2记录管制程序 7.使用表单
7.1 客户产品图面与技术文件/资料接收一览表 7.2 文件/资料发放一览表 8.附件
文件编码原则：
ET-□□□□-□□□□□□-□□-□ 车
型代码
接接受受时时间间
流版 ?
水 次 号 修
FT-QP-001
FT-QP-003
TR-002-01-A2
TR-001-04-A0
例：ET-DZL0-031102-01-A
车型代码
接受时间
流版 水次 号
发行 □总经理 □副总经理 □制造部 □品保课 对象 □管理部 □技术部 □营销部 □产销部 NO 1 2 3 修订日期 2004-2-3 2005-2-25 2006-12-27 发 日 期 文 字 号 2003年10月01日 发文日期字号 修 订 履 历 “客户产品图面与技术文件/资料接收一览表” 组织变更及表单修正、文件编码规定 组织变更职责变更,取消3.2项,编码重新制定
图面文件与技术资料管制程序(含记录表单)
