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教职工元旦文艺联欢晚会策划书 doc

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欢庆元旦,沟通你我

2012年教职工元旦文艺联欢晚会

策 划 书

主办单位: 华南理工大学广州学院工会委员会 承办单位: 机械工程学院部门工会委员会

一、 活动目的、意义和目标:

为庆祝 2012 年元旦,进一步增强全校教师的凝聚力,建设团结、 和谐的校园氛围,通过晚会体现我校教师努力向上、奋力拼搏、追求创

新和发展的精神,同时也给我校教师提供一个沟通,交流的舞台,以充分展现我校教师的亮丽风采与时代风貌! 二、 晚会主题:

欢庆元旦,沟通你我 三、 晚会时间:

2012年12月27日晚上7点 四、 晚会地点:

A6-202 五、 参与人员:

全校的教职员工 六、 主持人:

七、 晚会节目要求:

晚会节目形式以工会为单位,。以演唱、舞蹈、小品、演奏、朗诵等丰富多彩的艺术形式打造一台体现青春气息,积极健康、富于激情的迎新晚会,此次晚会集文艺、娱乐、休闲为一体。晚会整体体现各工会的风格和教师个人才华,为新年送上一桌文化大餐。 八、筹备安排:

1、前期:晚会的拟定、人员工作分配、 2、中期:节目编排

3、中后期:节目确立,人员具体安排

4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,进行晚会。

九、活动安排: 宣传活动

前期:(晚会前1个月)

1. 通过网上进行宣传(校园网、QQ群等),在Q群上发布元旦联欢晚会的报名表

后期:(晚会结束后3天内)

1、新闻稿:由学校的相应单位撰写新闻稿,在校园网上发布,介绍晚会相关的资讯,进行后期的宣传。 十、晚会主要流程:

时间 2:00pm—4:00pm 5:00pm 3:00pm—5:00pm 6:30pm—6:50pm 6:15pm—6:50pm 6:55pm—7:00pm 7:00pm—7:05pm 7:05pm—7:15pm 7:15pm—7:25pm 7:25pm—7:27pm 7:27pm—7:37pm 7:37pm—7:39pm 7:39pm—7:49pm 7:49pm—7:51pm 7:51pm—8:01pm 8:01pm—8:03pm 8:03pm—8:13pm 8:13pm—8:15pm 8:15pm—8:28pm 8:28pm—8:33pm 8:33pm—8:43pm 8:43pm—8:45pm 8:45pm—8:55pm 8:55pm—8:57pm 8:57pm—9:07pm 9:07pm—9:09pm 9:09pm—9:19pm 9:19pm—9:21pm 进程 工作人员进场布置会场和回到各自负责的岗位 主持人进场化妆 表演人员进场彩排 工作人员确保嘉宾的到场 观众进场 主持人念晚会注意事项 晚会开始(主持人讲话并介绍嘉宾) 嘉宾或主持人致辞宣布晚会开始 第一个节目 主持人串场 第二个节目 主持人串场 第三个节目 主持人串场 第四个节目 主持人串场 第五个节目 主持人串场 第六个节目(节目表演完后接互动环节) 主持人串场 第七个节目 主持人串场 第八个节目 主持人串场 第九个节目 主持人串场 第十个节目 主持人串场

9:21pm—9:31pm 9:31pm 第十一个节目 主持人致辞并宣布晚会结束 十一、具休人员工作安排

机械工程学院:(以下的部门以部门的部长为主,干事原则上不参与这次的工作安排。每个部门有3个部长) 总负责:文娱部(详细分工在附录4) 主持人:一男一女(晚会前2周定好人选)

通知校领导:主席团和吴江六老师(负责联系领导参加晚会) 联络组:秘书部(负责联络各组人员各就各位以及负责统计参加晚会的老师的签到)

宣传组:宣传部(负责晚会前的宣传工作) 节目编排组:文娱部(负责节目的编排工作)

舞台工作组:信息技术部(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)

后勤服务组:生活部、实践部(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水和晚会结束后发放纪念品之类的服务性工作)

财务组:外联部(负责晚会现场用品的购买与管理) 摄影组:秘书部(负责晚会的摄影工作) 台词撰写组:学术部(负责主持人台词的撰写) 入场退场引导组:人力资源部

十四、注意事项:

1、每个团学人员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作。 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,工作人员须穿上工作服和带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 5、主持人与表演人员需要在6:00的时候准时就位,准备好表演服装与道具,确保在节目开始之前,一切工作准备就绪。 6、表演人员的化妆问题自行解决

7. 后勤服务组在晚会后根据签到的人员的名单发放纪念品。 十五、互动环节

奖品暂定为生活用品。

方案一:在晚会进行到一半的时候进行互动环节。事前准备两个抽奖箱,箱内分别装有排和列的号数。主持人从两个箱内分别抽出一个号数,两个号数的组合决定获奖者。

方案二:在节目中穿插互动环节,由表演者通过各种形式选取现场观众。具体待定。

十六、经费预算

物品 现场布置物 请柬 抽奖环节 纪念品 水果、零食 横幅 海报 饮用水 5号电池 物品数量*单价(元) 总价(元) 400 51 1100 1800 1200 80 100 备注 气球之类 5位校长、11个部门工会 17*3 180*10 1*80 2*50 由外国语学院提供 是否由外国语学院提20*3 60

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