上交材料格式要求

材料与化学工程学院团总支学生会

各部门上交材料格式要求

一、 信息报送表

1、请各部门在我部门给定的信息报送表样板的基础上改好相应的周次和日期（周次的填写是当周的总结和下周的计划，日期是填写当周四的日期 ）。 2、请务必填写“上周主要工作”和“本周工作重点”其他的项目如没有特别的说明可不填写，也不要填“无”。

3、请制表人尽量用精炼的语言组织要说明的事项，语句不宜过长，且分条论述。（每小点用阿拉伯数字1、；2、；.......列出）

4、标题请用小二加粗，正文用小四不加粗。 5、具体样表请见附录一。

二、月总结和月计划

1、版式要求：标题一般用小二加粗，正文全部用小四（宋体、1.5倍行距）。 2、内容要求：每次大型活动的材料必须有计划，有步骤，有过程，有效果地记录。

3、格式要求：整个月总结要以文段的形式表述，但月计划可以分条叙述。 4、日期为当月最后一天的日期。

三、年度总结与年度计划

1、版式要求：标题一般用小二加粗，正文全部用小四（宋体，1.5倍行距）。 2、内容要求：每次大型活动的材料必须有计划，要有步骤，有过程，有成效地记录，每次活动完成之后还应该将本次活动与上次与之类似的活动进行对比，写出总结材料，可为以后的活动开展进行奠定基础。

3、各部门将每个月发生的重大事情都要表达清楚，并分月论诉，计划也是要分条讲明。

四、各项活动的策划书以及团学活动资料（照片）

1、每次活动需交材料包括策划书、活动总结以及活动相关材料（相关材料

包括：图片、视频、和活动中的材料）。

2、每次策划时活动都应该有专门的部门签到，且记录系干的参与情况。所以每次上交活动总结纸质稿时都要附录一张系干考勤表，作为以后评优评先以及奖学金评定的依据之一。

3、策划书能装订成集的一定要装订好（字体大小、粗细和格式也可视情况而定）。

4、大小标题要求见附录二

备注：各种要上交的资料除了要发电子稿之外还要另交一份纸质稿。纸质稿一

般于每周四下午5:20—5:40， 1404收取，逾期不候！

打印要求：除特殊情况，打印用单面打印，若在1401打印要注意填写好打印情况登记表。如问题请留言到秘书处邮箱或者联系我们秘书处，希望大家愉快的合作，共同处理好学院的各项事务！ 秘书处邮箱：chxmishuchu@126.com 联系人:秘书长——聂欣（15570984075） 干事——杨新星（15570994581） 干事——黄小玲（15570905641） 干事——许保卫（15773431197） 干事——王金成（15575424898）

干事——李桂芝（15573412347）

附录一 ： 材料与化学工程学院信息报送表

第十周工作总结及第十一周工作计划

部 门：秘书处 时 间：2012年××月××号

上周主要工作 1、×××××××××××，××××××××××; 2、×××××××××××，××××××××××; 3、×××××××××××，××××××××××。 取得的较大成绩 存在的问题 本周工作要点 1、×××××××××××，××××××××××; 2、×××××××××××，××××××××××。 1、×××××××××××，××××××××××; 2、×××××××××××，××××××××××。 1、×××××××××××，××××××××××; 2、×××××××××××，××××××××××; 3、×××××××××××，××××××××××. 其 他

材料与化学工程学院信息报送表 第×周工作总结及第×周工作计划

部 门：××× 时 间：2012年××月××号

1、此报送表为统一样本，黑色字体部分为固定格式，请勿自行更改！红色字体部分为自行填写项，需做到语言简洁，条理清楚，信息准确。 上周主要工作 2、此信息报送表正文规格：小四，宋体，1.5倍行距，序号以阿拉伯数字标记。 3、从本周开始，报送表纸质文档上交时间改为每周四晚上5:20——5:40，逾期不候。如遇特殊原因需缓交，应及时联系秘书处说明原由及上交时间，否则后果自负。 4、电子文档统一发送到秘书处邮箱，文件均以附件形式发送。文档标题格式统一为“XX部第X周信息报送表”、“XX部X月份工作总结及X月份工作计划”。（请严格按照要求统一书写！） 取得的较大成绩 存在的问题 本周工作要点 其 1、秘书处邮箱：chxmishuchu@126.com 1、格式与上相同。、 2、最新文件样本已上传至群共享，请各部门自行下载保存，下载时请注意更改文件名称。 1、如有任何疑问，欢迎联系秘书处同事！ 2、秘书处在此谢谢各位同事的支持与合作！ 1、格式与上相同。 2、部门月总结与月计划格式。标题：宋体，小二，居中。 正文：小四，宋体，1.5倍行距。上交时间另行通知。 他

附录二：活动总结等材料要求：

材料正文标题格式要求为：

一、二、三、四、五（一级标题）

（一）、（二）、（三）、（四）、（五）（二级标题） 1、2、3、4、5（三级标题）

（1）、（2）、（3）、（4）、（5）（四级标题） ①、②、③、④、⑤（五级标题）

秘书处 2013年3月5日