公司印章管理制度
第一章 总 则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司
正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，规范公司印章的保管和使用，使管理者明确职责，有章可循，以杜绝隐患，保证印章在内外事务中发挥正确的作用，特制订本制度。
第二条 公章管理遵循“谁管理，谁负责”的原则，公司印章保管人员需报经分管副总经理同
意后，方可任职。
第二章 印章类别
第三条 公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专
用章、报关专用章及其他专用章）、银行预留印鉴、部门章、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）等各类印章。
第三章 印章的刻制
第四条 公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注
销、归档等工作统一由办公室负责。
第五条 印章刻制流程：
1. 公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见
附件一），由部门负责人审核签字；
2. 公司公章：分管副总经理签字后，将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准； 3. 专用章、银行预留印鉴、部门章和人名章：部门负责人签字后，将《刻章申请单》
交公司办公室报分管副总经理批准；
4. 总经理或分管副总经理批准后，由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用； 5. 新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人（印章保管人）填写《印
章保管人责任书》（附件二），报办公室备查，永久存。更新印章需交回旧章； 6. 有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交回办公室；
7. 未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。
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第四章 印章的管理
第六条 公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专
人保管与使用，不得转借他人。
第七条 各印章保管：
1. 公司公章由总经理或分管副总经理授权公司办公室专人保管并盖章；
2. 各类专用章由其相关部门负责人指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章
（包括各种预留印鉴章）由分管副总经理指定专人保管并盖章；
3. 人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章
分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章； 4. 各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章；
5. 印章保管人和部门主管必须签订《印章保管人责任书》，由公司办公室统一存档
保管。
第八条 各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总
经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。
第九条 印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 第十条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第十一条 各种印章如有遗失或误用的，由印章管理的部门负责人全权负责。 第十二条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。 第十三条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理
归还印章手续后方可办理离职手续。
第十四条 撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件下
发后三日内上缴公司办公室，报办公室封存。
第五章 印章的使用
第十五条 使用印章时，用印人需详细填写《用章申请表》（见附件三），将其与所需用印的
资料上报总经理或分管副总经理批准后，印章保管人方可盖章。各部门各类文件需加盖公章时需先填写《用章申请表》说明情况，由部门经理或副经理认真审核，并在申请表上签字同意后方可办理。如遇部门经理或副经理不在，需提交《用章签字
授权书》（见附件四）至印章保管部门备案后，方可办理；或者由部门主管通过手机短信、微信方式知会印章保管人先盖章，回公司后补交《用章申请表》即可。
第十六条 公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况（成批加盖不方
便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《借章申请表》（见附件五），经部门负责人批准后，报部门经理或分管副总经理审批，借用人必须在规定时间内归还。
第十七条 除正常业务和事务用章外，各部门严禁滥用公章，不得盖私人章、私事章，不准盖
人情章、违反公司制度章。
第十八条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格
式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作，经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。
第十九条 公章管理人员每月必须将《用章申请表》、《借章申请表》存档。
第七章 盖 印
第二十条 盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。
第二十一条 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照
有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月。
第二十二条 正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色
或紫色印泥或印油。
第二十三条 如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。 第二十四条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。
第二十五条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件，以
备查阅。
第八章 责 任
第二十六条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准
擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。
第二十七条 任何人员必须严格依照本制度使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第二十八条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，将根据违章制度直接追究印章主管人和
侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第九章 附 则
第二十九条 本制度自2015年5月22日起执行。 第三十条 附件：
附件一：《刻章申请单》 附件二：《印章保管人责任书》 附件三：《用章申请表》 附件四：《用章签字授权书》 附件五：《借章申请表》
XXXXX公司
二〇一五年五月二十二日
附件一：
刻章申请单
年 月 日 申请部门 印 章 印章名称 样 式 印章用途 部门负责人 意见 副总经理 意见 总经理 意见 备注
附件二：
印章保管人责任书
为规范印章的使用和保管，杜绝隐患，按照《印章管理制度》第二条规定“谁管理、谁负责”的原则，签订本任职责任书。
一、印章保管人员权责：
1. 严格执行《印章管理制度》及相关规定，按制度办事。
2. 任何未经主管审核的申请一律不得盖章，任何未完善相关手续的借章一律不得进行，任何超出印章保
管使用范围且未经其他审批的用章一律不得进行。
3. 禁止滥用印章，除特殊情况并能证明的，不得盖私人章，私事章，不准盖人情章或违反公司制度章和先
斩后奏章。
4. 注意用章质量、颜色要朱红、油量适中，章位要端正，不得脱离落款单位名称和日期处。 5. 监督印章的正确使用。切实做好印章使用的记录和统计工作，及时上报所保管印章的使用情况， 6. 对违反公司制度和规定、发现明显错误及可能会给公司带来不利等用章情况有权拒绝盖章，并向分管副
总经理印章管理主管报告。
7. 印章保管人因工作变动，应及时上缴所保管印章，并与新印章保管人办理移交印章手续，以免贻误工作。 二、印章保管人承诺：
1. 本责任书自签订之日起，本责任人承诺严格履行印章保管人职责，正确行使印章保管人权利。如因本责
任人的工作失误按考核进行扣分，如因无审批盖章、无记录盖章及盖人情章等故意违规行为履行的盖章手续导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的，自愿接受公司的相关处罚及问责，情节严重的直至承担法律责任；
2. 本人因工作需要保管该印章，本人承诺任何未经部门领导审批并备案的以本人名义或与本人相关人员名
义与该公司签署的任何恶意债务的行为或协议均无效。
3. 印章保管承诺人： （手印） 身份证号： 日期： 三、保管印章部门主管承诺：
本人因部门工作职责需要，同意 保管该印章，本人对该印章使用的风险已知悉，承诺严格审核并监督该印章的使用，愿意承担保管该印章的部门主管管理责任，并自愿接受公司的相关处罚及问责。
印章保管部门主管承诺人： （手印） 身份证号： 日期： 印章名称 附件三：
用章申请表
年 月 日 用章部门 用章资料明细 申请人
注：用章资料明细指需盖章的资料清单及数量，请用蓝黑或黑色墨水书写，字迹清晰，涂改无效。
章模 使用范围 保管人签名（日期） 部门主管签名（日期） 用章名称 负责人签字
公司印章管理制度(实用版本)
