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中小学档案管理办法

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XXX中小学档案管理办法

第一条 为加强全市中小学档案工作,提高学校档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),结合本市实际情况,制定本办法。

第二条 中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。私立(民营)学校、幼儿园(幼稚园)可参照执行。

第四条 中小学应加强对档案工作的领导,将档案工作纳入学校发展规划和工作计划,列入中小学职责范围和工作程序。

第五条 学校档案工作实行“四同步”管理,即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条 中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门,建立综合档案室,实现对档案和档案工作的集中统一管理。

第七条 中小学档案室的基本任务是:贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定,统筹规划全校档案工作;制定学校档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管;负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。

第八条 中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一

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定独立性的档案,可根据实际需要设立档案分室管理。

第九条 中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律。

第十条 中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第十一条 中小学档案工作人员应保持相对稳定,享受与学校其他专业技术人员同等待遇。

第十二条 中小学档案工作人员列入学校事业编制,其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。

第十三条 中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十四条 中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收,重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。档案室与有关业务部门对应归档的文件材料加以审查,签署意见,对没有完整、准确、系统文件材料的项目,不予验收,不上报成果。

第十五条 保管期限

档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为10年、30年。有长远利用价值的档案应永久保存,在一定时期内有利用价值的档案应定期保存,介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

第十六条 归档范围

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(一)党政管理类

主要包括在党务工作、团队工作、工会工作、行政事务、人事管理工作中形成的各种文件材料。

(二)教育教学类

指在教务工作、德育工作、智育工作、文体卫生教育及学籍管理等工作中形成的文件材料。

(三)教师业务类

主要包括教师个人在校内外从事教学、教学研究、教学改革中形成的能够反映个人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。

(四)教育科研类

包括教师在国家、省、市立项的课题研究及校本研修过程中形成的各种文件材料。

(五)会计档案

包括会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类。 (六)基建档案

指建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的文字、图表、图纸、计算材料、声像材料等文件材料。

(七)设备设施类

包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

(八)声像档案

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百度文库-让每个人平等地提升自我XXX中小学档案管理办法第一条为加强全市中小学档案工作,提高学校档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),结合本市实际情况,制定本办法。第二条中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家
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