附件1: 工程分包/外委申请单
申请单位: 工程项目 执行时间 分包工作内容: 立 项 编 推荐分包商名单: 制 费用来源单位确认: 立 项 生产管理部: 审 核 申请时间
申请单号: 费用来源 费用估算 立 项 批 准 说明:
工程项目的费用来源写“项目”、自揽项目的费用来源写“自揽” 立项批准按公司下发的《工作权限表》规定执行
附件2: 分包外委工作流程
立项报告编制 立项审核 1、立项批准 2、确定招标或议标及分包范围 (立项批准权人) (项目组/分公司) (费用来源单位/生产管理部) 1 预算批准 是否招标 (议标或直接外委) 是 (预算批准权人) (同意预算批准前招标) 1 预算审核 1 预算编制 (预算审核部门) (项目组/分公司/申请单位) 标书编制 (技术、商务标分别编写) 标书审核签发 (发标) 开标 (开标记录) 评标、澄清 (商务、技术分离) 评标报告(评标记录) 招标单位 评标批准 (评标批准权力人) (招标组织单位) (招标组织单位/公司领导) (评标人员) 评标人员
( 重新准备文件) 合同澄清、洽谈 合同文件准备报批 合同审批 (招标组织单位,联合组) (招标组织单位) (合同授予批准权人) 否 是否批准 是 合同签字、盖章 1合同登记传递 2 合同履行 (相关单位) (合同签字权人)
附件3: 设备设施维修、修缮、基础设施整改工作流程
( 重新准备文件) 合同澄清、洽谈 立项报告编制 立项审核 1、 立项批准 2、 确定招标或议标 (立项批准权人) (分公司) (装备设施部) (同意预算批准前招标) 1预算审核 2确定分包商短名单 (预算审核部门) 1 预算编制 2 推荐分包商 (申请单位) 1 预算批准 (议标或直接外委) 是否招标 2批准分包商短名单 是 (预算批准权人) (发标) 开标 评标、澄清 评标报告(评标记录) 招标单位 (决标权单位/公司领导) 决标 标书编制 (技术、商务标分别编写) 标书审核签发 (开标记录) (商务、技术分离) 评标人员 (招标组织单位) (招标组织单位/公司领导) (评标人员) 否 合同审批 合同文件准备报批
是否批准 是 合同签字、盖章 1合同登记传递 2 合同履行 (相关单位) (招标组织单位,联合组) (招标组织单位) (合同授予批准权人) (合同签字权人) 附件4: 开标记录表
项目名称 招标合同名称 标 书 情 况 投标单位名称 合同编号 开标日期 标书是否有效 标书确认函收到投标书时间是投标书封装情况 投标书数量是否满足回复情况 否满足要求 要求 评标计划 技术评标截止日期: 商务评标截止日期: 开标人员签字:
附件5:
分包外委评标推荐、批准表
项目名称 招标合同名称 投 标 单 位 投标单位名称 合同编号 开标日期 价 格 技术评标人 组长: 组员: 商务评标人 组长: 组员: 技 术 评 标 结 果 商 务 评 标 结 果 综 合 评 标 推 荐 意 见 评 标 批 准