服装企业综合管理部总经理秘书职位
说明书
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xxxxxx有限责任公司 职 务 说 明 书
一、 基本资料 职务名称 总经办秘书 入职时间 部 门 任职时间 综合部 职务编码 层 级 高级职员 二、 工资级别与福利待遇: 综合部门高级职员的薪资、 福利待遇。 三、 工作职责 1、 协助总经理处理日常性工作。 2、 负责总经理的工作日程安排。 3、 负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。 4、 对总经理交办的相关事宜, 负责督促、 检查、 催办、 跟进各部门及各分公司的工作, 并将相关工作进展及完成情况及时反馈给总经理。 5、 负责组织撰写及校对公司下发及外发的综合性文字材料; 6、 负责组织起草总经理会议材料; 7、 负责综合部文员的业务指导; 8、 参加公司高层例会, 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理, 并针对会议内容发送给分公司的相关人员, 使信息更好的传达。 9、 负责收集各分公司的业务销售、 经营管理等情况, 并及时反馈至总经理, 对所存在的提出解决方法, 为总经理决策提供必要信息。 10、 及时向各部门及分公司传达高层会议精神, 已达到公司信息资源共享。 11、 负责对公司机密的保密工作。 12、 负责收发总经理的传真、 信件。 13、 接听电话、 妥当应答, 如有必要, 做好电话记录。 14、 协助部门经理做好来宾的接待工作, 及接待突然来访客人。 15、 为总经理接见访客做好预约工作。 16、 负责安排、 协调总经理出差的相关事宜。 17、 负责组织协调工作会议的安排。 18、 完成总经理及上级交办的其它工作。 四、 工作关系 直接上级: 综合部经理 直接下级: 横向关系: 总公司及各分公司各职能部门 对外关系: 2
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五、 工作标准 六、 工作权限 1、 对总经理口头认可的事宜有代签字审批权。 2、 对公司各部门会议情况有知情权。 3、 对分公司的业务工作信息传达、 反馈、 指导权。 七、 任职资格 1、 学历／资格证书: 2、 工作经验: 3、 培训: 本科以上学历 一年以上文秘工作经验 1、 善于与人沟通, 有一定的组织协调能力。 2、 具有一定的公文写作能力和语言表示能力 3、 具有一定的分析、 判断能力及敏锐的洞察力。 4、 具有较强学习能力及时间管理能力。 5、 熟练使用各种办公自动软件。 身体健康、 能适应公司快节奏的工作。 女性, 年龄20－25岁 具备本岗位的职业道德, 爱岗敬业, 不计较个人得失。 4、 能力: 5、 体力: 6、 性别／年龄: 7、 敬业: 八、 晋升方向: 担当人: 日期: 3
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