5S自查标准
部门： 检查结果：Ａ：优秀 Ｂ：合格 Ｃ：不合格 5S自我诊断表 5S小组评价 Y N 序号 检查区域 检查内容 检查标准 1 办公区域 非必需品是否弃除 显示屏 键盘 鼠标 笔筒 文件 具体标准见表格下方 放在标准位置;面、缝隙无灰尘 放在标准位置;面、缝隙无灰尘 放在标准位置;缆线、面、底无灰尘 放在标准位置;不超过2支笔/无杂物 无隔日文件 分类、分页 放在标准位置; 1、纸张大小一致；2、纸面无涂改； 3、无翘角 无 1、无灰尘； 2、无杂物； 3、摆放位置统一 1、集束捆绑； 2、目视隐藏； 办公桌面 文件架（夹） 水杯 2 贴士板 私人物品 办公桌下 电脑主机 电缆 1、周表无灰尘； 2、上部无杂物；
移动办公柜 3、抽屉有标示； 4、内部无杂物、私物； 5、物品分类存放 杂物 地面 纸篓 立式文件柜顶部 无 无纸屑、灰尘 1、放在标准位置;２、废弃物不超过1/2； 杂物 无 卫生状况 玻璃面卫生状况 立式文件柜上部 3 无灰尘 1、无手印； 2、无灰尘； 文件夹 1、无倾斜； 2、有打印版标示； ３、无过期文件； 无隔日文件 无 无 零散文件 杂物 私人物品 特殊物品标立式文件柜下部 签 散落文件 私人物品 标签齐全 无散落、全部入夹 无
监督员：
2、部门检查
（1）各部门办公室人员依次作为5S监督员，行使监督职能，每人一周。
（2）5S监督员每日早晨上班时按照标准（见表：5S自查标准）对各区域人员的清理状况进行检查，检查不合格地方则放上“红色”目视牌，并认真做记录，以备5S项目小组检查。
（3）每周部门主任抽查一次：
各部门领导对整个办公区域进行综合检查，检查内容包含（见下表：部门主任检查表）；对检查出的问题应当即责令责任人立即整改并跟进整改状况；检查表格请留存，以备5S项目组旬查与月查，并记入绩效考核。
部门主任检查表
办公现场检查表 总评 日期20 年 月 日 检查时间段 □办公室照明系统 □办公室地面卫生情况 -天花板上灯泡是否有损坏Y□/N□ -地面是否有纸屑Y□/N□ -天花板四角是否有蛛网Y□/N□ -地面是否有灰尘、污渍Y□/N□ -空调风口是否有灰尘Y□/N□ □办公室物品摆放规范 □检查所有设备 -所有台面物品是否统一定位摆放Y□/N□（参见摆放规范） -复印机外部是否整洁Y□/N□ -绿色植物是否干净、底托无灰尘Y□/N□ -复印机内部部是否整洁Y□/N□ -抽查 姓名 办公桌面卫生，是否合格Y□/N□ -打印机外部是否整洁Y□/N□ -抽查 姓名 桌面文件柜，物品摆放是否合格Y□/N□ -打印机内部是否整洁Y□/N□ -抽查 姓名 活动办公柜，物品摆放是否合格Y□/N□ -传真机内、外部是否整洁Y□/N□ □办公室文件存放 □温度 -抽查 姓名 文本文件是否目录、索引俱全Y□/N□ -温度 度，是否适中Y□/N□ -抽查 姓名 电脑桌面是否符合要求Y□/N□ （冬季：20度夏季：26度） -抽查 姓名 硬盘文件是否分类、分时间存放Y□/N□ □办公室宣传信息 -抽查 姓名 是否存在游戏程序Y□/N□ -报刊杂志是否摆放整齐Y□/N□ 主要问题 -报刊杂志是否有过期Y□/N□ （报纸3天之内、杂志当月（季）） 整改反馈 优□ 良□ 一般□ 差□ 天气状况 阴□ 晴□ 雨□ 检查人：
3、分公司检查 （1）每旬检查一次。
（2）5S项目组、各部门副主任以上人员参与组成检查组。 （3）周一公布检查结果，并执行奖惩。 （4）近期检查表附后供参考：
（部门\\中心）办公现场检查表
办公室5S管理手册 - 图文
