一、 寻找潜在客户
1. 通过拜访等各种途径,及时掌握客户(医院)的设备现有设备情况,并向相关负责人(设备使用的科室主任、器械科长、主管院长、院长等)递送资料、介绍产品。
2. 和相关负责人了解医院下一步采购计划、意向产品及生产厂家、价格、是否有前期合作,预算情况。
3. 和相关的项目负责人保持沟通,争取运作采购项目的机会 4. 收集客户信息,建立客户档案,等项目完成后五个工作日内将客户档案整理并移交到公司档案管理部门。 二、 有针对性的寻找产品
1. 掌握客户的具体采购计划、对产品的具体要求、预算后,寻找相应的厂家或代理商洽谈本项目所对应的产品的合作事宜。 1.1收集产品的彩面、型号参数、产品供货价、和市场参考成交价
1.2索要授权、公司及产品的资质,请厂家提供备选的厂家和产品
1.3商谈合同的细节,包括产品售后服务、保修期、付款方式、发票类型等。
2. 提供初步的产品型号和参数和客户沟通,确定供货产品型号和参数 三、 制作标书
1. 关注招标网上公告,每是检索各地招标信息
2. 招标公告挂网后购买标书
3. 提出对拟投标公司和联系人的安排由经理最终确认 4. 向中标的产品厂家索要相关的产品资质和公司资质(公司间
的合作政策由总经理洽谈,合作细节由杨欠负责) 5. 整理标书资料
6. 审核标书,确认投标文件内容 7. 制作标书 8. 准备投标保证金 9. 准备好现场答辩资料 四、 投标现场 1. 提前查看开标现场 2. 安排相关人员参加投标活动 五、 中标后跟进 1. 取中标通知书 2. 医院方面
2.1与医院签订供货合同
2.2收取医院资质和医院的开票信息,告知医院我方的账户信息 2.3供货
2.4协调安装调试的时间和培训时间,对设备进行安装调试和培训;取回验收单,原件交财务复印件交档案管理备案 2.5赶写收款通知单给财务,财务准备履约保证金
2.6去医院收款,送发票和履约保证金
2.7合同执行一年后,及时收回我方提供给院方的履约保证金
2.8定期随访客户,跟踪了解所供产品的使用情况,及时解决使用中出现的问题,了解其他需求,以便发现潜在机会
3. 中标产品的厂家方面
3.1与产品厂家签订采购合同
3.2向厂家索取首营资质、产品资质以及账户信息,提供我方开票信息
3.3填写付款申请单,获批准后,付货款 3.4催发票 3.5催发货
3.6协调厂家安装调试和培训的时间和人员 3.7和厂家一起去医院,安装调试和培训
六、 项目档案管理 1. 项目档案管理
项目完成后五个工作日内,将档案移交给档案管理部门
办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1) 2) 3) 5) 6) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1) 2) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1) 2) 3) 5) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1) 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。 2.