文件编号：RHD-QB-K6824
计算机设备管理办法标
准版本
（管理制度范本系列）
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生产管理 / Production Control 编号：RHD-QB-K6824
计算机设备管理办法标准版本
操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。
为加强计算机设备管理，提高设备使用寿命，确保计算机系统正常运转，保证公司各 部门日常工作的顺利开展，特制订此规定。
一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机（包括机箱内的各种芯片、各种 功能卡、内存、硬盘、光驱）、显示器、打印机、复印机、投影仪、UPS、扫描仪、传真机、 监控设备、考勤机等。
二、公司所有的计算机设备必须建立档案，并对设备的变更和领用进行记录。公司的 设备档案需集中存档。新增设备必须在领用前建立设备档案。公司
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设备的变更必须及时登 记备案。 三、计算机设备的配备原则
1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备；
2、复印机、投影仪各公司配备不得超过一台； 3、各公司机房（特别是有服务器的机房）及没有在机房的服务器必须配备 UPS，财务 部关键电脑（台式机）需配备 UPS；
4、打印机除售后前台、保险部外，其他部门原则上打印机全部共享使用，不单独给 某一个人配备。如有特殊情况可酌情申请； 5、传真机原则上每个店配备一台；
6、扫描仪原则上可配备三台，一台融资租赁使用、一台XX使用（公用）、一台财务 使用（税务没有要求的暂不配备）；
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7、电脑的配备标准按照上海总部统一要求办理，电脑的配备原则为：
（1）笔记本电脑的配备原则为：店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客户经 理、财务经理、主管会计、店人事负责人及内训师。各店可根据实际情况申请一台公用笔 记本电脑做为员工培训或出差使用；
（2）台式电脑的配备原则为：满足主机厂对电脑配备的最低要求外，融资租赁部、 网电营销、财务部、客服部、店面人事XX部根据人员编制可申请每人一台电脑；保险部 除保险公司提供的电脑外，其余没有电脑的人员可申请配备；销售部除销售顾问外（展厅 经理、销售内勤等）可每人申请一台电脑；销售顾问在没有主机厂要求的前提下，销售顾 问可三人使用一台电脑；销售仓储可申请一台电脑；
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售后维修部除根据主机厂要求配备电 脑。其余岗位或各店所明确配备电脑数量的岗位可根据各店业务量酌情申请。
四、计算机设备的使用规定
1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续，设备使用人负责对计算机 设备的安全和完整性负有责任。部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理，被 指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算 机设备。
2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作
（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行操作。
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