鹏坤公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗名称 全宗号 单位 名称 A 鹏坤 公司 总经办 代号 全宗号 单位 名称 Ｆ 客服部 代号 全宗名称 全宗号 单位 名称 Ｋ 技术部 代号 全宗名称 全宗号 单位 名称 P 工技部 代号 全宗名称 PK Ｋ J GJ Ｂ ZＢ G 工管部 GＧ Ｌ 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 Ｘ H 财务部 Ｃ M 生管部 S R 仓储部 CＣ D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Ｚ E 销售部 XS Ｊ 审计部 SJ O 研发部 Y
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二、公司档案分类架构图一
综合管理档案 文 科书 技会档 档计 案 案档 案 党群工作类 产品生产类 会计凭证类 行政管理类 科研、技改类 会计账簿类 经营管理类 设备仪器类 财务报告类 生产技术管理类 基本建设类 审计类 其 它 全 宗 档 案 特殊载体档案 声像实电档物子案档 案档 案 照片类 产品样品类 光盘类 录像类 荣誉证类U盘类 录音类 印章类硬盘类 资格证类 其他类 磁盘类 字画类赠品类2 / 15 其他类 资料档案 图书类 具有参考价值的自编资料 人事档案 人事管理档案 教育训练档案 干部职工档案
图一
全 宗 档 案
党群工作档案 行政管理档案 经营管理档案 生产技术管理
科技 会计 特殊载
资料
人 事 档 案
行政事务类 党务工作类 安全保卫类 经营决策类 生产经营计划统计工作类 财务管理类 资产管理类 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 科技管理类 计量标准类 档案和信息类 产品类 凭证 声像档 照片类 录像类 录音类 图书类
人事管 理档案
教育训
科研类 账簿 实物档 产样品 荣誉证印章类 印章类 资格证类 赠品类 字画类 其他类
工会工作类 外事事务类 董事会 监事会 工商管理类 法律事务类 宣传工作类 后勤福利类 企业管理类 物资管理类 产品销售类 合同管理类 信用管理 知识产权管理 技改类 报表 具有参考价值的自编资料
练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档 设备仪器
审计类 电子档 纪检工作类 医疗卫生类 物业管理类 3 / 15
基本建设
光盘类 其他类 U盘类 硬盘类
公司档案分类、归档范围、保管期限表
