湖北***酒业股份有限公司
关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的 通 知
营销公司、各部（办）：
2019年2月15日，公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结沟通会，为更好地推动阿米巴经营模式创建和落地，结合会议安排布置第三阶段工作内容和作业内容，经公司研究，现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》相关事宜通知如下： 一、编写内容
（一）《部门职能说明书》 （二）《岗位说明书》 二、编写范围
（一）《部门职能说明书》编写范围
财务部、人力资源部（拟新设）、经营管理部（拟新设）、办公室、安保科、营销办、督察室（拟新设）、质技部、生产部、品牌发展部（拟新设）、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部（拟新设）
（二）《岗位说明书》编写范围
公司全体行管人员，营销公司各事业部经理、副经理 三、编写时间
2019年2月18日至3月6日 四、编写要求
（一）各部门（事业部）负责人是编写两份说明书的第一责任人，严格按照编写分工表（详见附件1），并结合“关公坊近期组织架构图”（附件2）中本部门（事业部）的设置情况，以
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组织结构和岗位设置能有效承载战略落地为原则，参照《部门职能说明书（案例）》、《岗位说明书（案例）》（附件3、4）内容，认真思考部门（事业部）定位和部门职责，全面梳理和盘点部门（事业部）岗位设置情况，在规定时间内编写完成本部门（事业部）《部门职能说明书》和《岗位说明书》（公司统一格式的两份说明书空白模板请另行单独下载、使用）。
（二）编写完毕后，由编写责任人负责将所编写的《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审核人审核，经审核人审核、确认后，于3月6日下午17:00前将《部门职能说明书》、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。
各部门（事业部）须高度重视本次《部门职能说明书》、《岗位说明书》编写工作，仔细思考，认真制定，输出结果。由公司经营计划办负责对各部门（事业部）研究、编写情况进行跟踪督办，凡发现贯彻落实不到位、组织不力，敷衍了事的部门（事业部），公司将对相关部门负责人进行处罚。
特此通知。
附件：1.编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
2.关公坊近期组织架构图（草稿） 3.部门职能说明书（案例，仅供参考） 4.岗位说明书（案例，仅供参考） 5.公司各部门职能说明书（空白模板） 6.公司各岗位说明书（空白模板）
湖北***酒业股份有限公司
2019年2月18日
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附件1
编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 近期组织架构图中设置的部门 （见附件1） 财务部 办公室 安保科 营销办 质技部 生产部 铁关公销售事业部 传旗销售事业部 荞酒销售事业部 拟新设部门：人力资源部 拟新设部门：督察室 拟新设部门：经营管理部 拟新设部门：品牌发展部 拟新设部门：市场开发部 编写责任人 审核人 备注 - 3 -
附件2
组织架构图（草稿）
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附件3
部门职能说明书（案例，仅供参考） 外联单位 银行；地税、国税等税务部门；地方财政局 内联部门 公司各部门 职能概述 职能模块 一、财务制度 管理 制度 2.定期对公司财务管理制度的适应性进行评估，并报请集团财务部修订。 1.执行集团财务中心制定的公司财务管理制度和会计核算制度； 财务制度、财务预算、资金管理、存货管理、会计核算、财务控制、会计档案管理 职 能 细 则 流程 制度 1.制定、执行各种财务管理、会计核算的流程； 2.组织成本控制、费用审批、往来结算、销售流转、工资发放等管理流程的制定； 3.依据组织架构、部门职能调整的情况或公司发展的需要对流程制度进行修订，并报集团财务中心审批。 二、财务预算 1.根据集团财务中心要求，督促各部门上交年度部门预算草案； 2.依据年度销售预测、各部门预算草案及历史数据，编制弹性年度预算草案； 3.组织召开年度预算会议，对年度预算进行讨论； 4.依据讨论结果，对年度预算进行修订； 5.将修改案报总经理和集团财务中心批准； 6.审核预算外支出并报集团财务中心批准； 7.每季对年度预算进行滚动调整。 1.每季对年度预算的执行情况进行差异分析并提出建议； 2.编制月度的财务收支计划和资金周转计划并上报集团财务中心； 3.编制月度的损益预算表、资金流量预算表和资产负债预算表并上报集团财务中心； 4.对当期的计划达成情况及差异进行分析，连同下期的计划上报集团财务中心。 年度 预算 月度 计划 三、资金管理 1.保管现金类资产； 现金 出纳 2.进行报销审核与支付； 3.负责薪酬发放； 4.进行借款管理； - 5 -
(完整版)关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知
