大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表
项目 内 容 负责人 1、活动方案、议程 2、主持词 3、欢迎辞 文字 4、交流发言稿 材料 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方 案的对接确认及汇报工作 6、参会领导名单的对接和确认 LOGO1、活动LOGO设计 设计2、活动信封（150份）、礼品券 及相（150张）、工作人员胸卡（30完成时间 备 注 12月3日 已完成。 12月5日 已完成。 前 期 工 作 11月12日 已完成。 12月7日 急需对接确认。 12月2日 已完成。 除晚宴菜单、立12月10日 式讲台外包装其关材料 个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制 3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份） 4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装 5、会议用拎袋（200个） 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 7、会议用笔、软面抄 8、会议交流PPT制作 9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作 10、所有印制材料的保管 1、立式讲台、鲜花及话筒安排 2、LDE屏的联系、安装、调试 3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备 4、会场后方活动喷绘背景安装 5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表 6、接待参观用车准备 7、与会领导房间安排 8、活动礼品的准备及运送 9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放 2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置 12月10日 余待确认印制。 12月9日 12月7日 12月9日 12月10日 12月7日 样式设计已完成，12月7日前确认参会领导名单后进行赶印。 样式设计已完成，待确认后进行制作安装。 初定稿已完成。 12月10日 进行中。 12月11日 12月10日 12月9日 待完成。 待安装。 待制作。 会场布置及车辆安排 12月10日 待完成。 12月10日 6辆考斯特。 12月8日 12月10日 12月11日 接车时间、地点…… 会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。 礼品发放地点：桃园山庄大酒店活 动 当 天 报到3、签到桌到位、签到信息表格 及会的印制、签到（手工签到）及会 议 议材料的装封和发放工作 安排 ︵ 4、会务服务 月 5、与会领导礼品的发放 日 ︶ 6、茶歇服务安排 7、参观接待 8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理 9、宣传片及PPT的播放 10、会议外请领导及领导讲话录音整理 11、会议现场摄影摄像 12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴） 1、晚宴现场桌次及席位牌排放 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应 3、晚宴及现场服务人员安排 4、晚宴现场大屏幕内容 一楼大堂吧。 12月11日 席位牌的排放由接待组一起配合完成 提前一天做好休闲项目的预定。 晚宴 安排 观看1、进场引领及退场引领 演出酒吧2、酒吧联谊活动及相关工作安联谊 排 活 动 次 日︵ 12月 12 日 ︶ 早餐 1、8：30早餐安排及服务 安排 **体验 2、休闲安排（待确认） 12月11日 12月12日 送行 3车辆及送行人员安排 10:30在**统一乘车返回。 事项 安保 工作 其他 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项 2、做好活动期间的安全保卫工作 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项 12月11日—12日 12月10日
附件：日程安排及会议议程
日程安排
日 期 时 间 13:00 14:00 15:00 内 容 报 到 参 观 会 议 地 点 ****大酒店*楼大厅 **镇、**集团总、**展厅 ****大酒店**楼**报告会议厅 12月11日 18:00 晚宴开始 ****大酒店*楼***宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往****表演馆 20:00 **表演 ****表演馆 21:00 联谊活动 ****酒吧 12月12日 8:30 9:00 10:30 早 餐 **大酒店*楼**自助餐厅 休闲体验 **** 返 程 **大酒店前广场集中乘车返回
会议议程
会议安排 第一场 内 容 1.观看**企业文化宣传片《****》 2.**集团副总裁***致欢迎辞 3.市领导致辞 4.特邀嘉宾***作主题发言 中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场） 第二场 1.**集团总裁办公室主任***发言 2.与会人员互动交流 3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲 4.市政府秘书长***总结讲话
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