采购供应应急预案
1 目的
为了有效确保采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。 2 范围
本预案适用于公司漆包线、铝锭、绝缘漆、玻璃纤维套管、塑料粒子等主要原料及外购件定转子铁芯等采购物资的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。 3 要求 3.1
采购物资供应的应急情况
3.1.1采购产品供应不及时,不能与生产运作相协调; 3.1.2 在采购过程中,采购产品达不到公司的质量要求。 3.2 采购物资供应应急情况报告
3.2.1 采购过程的应急情况:采购员根据生供部汇总情况制定采购计划,并将采购计划和当天的采购量传达给生供部及公司相关领导。 3.2.2 生产过程中采购物资供应的应急情况: 在生产过程中,漆包线等主要原材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时,品质部、生产部及时通知采购人员。 3.3. 应急措施
3.3.1 采购过程的应急措施: 结合对公司合格供方相关情况,对采
购过程中出现采购产品短缺或达不到公司质量要求的情况时,及时调用公司后备合格供应商;
3.3.2 受市场变化的影响,包括加工企业环保稽查的影响,采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时,采购人员及时将采购情况反馈给公司领导和相关部门,或是扩大市场采购范围,或是根据物资的供应情况调整生产。
3.3.3 生产过程中采购物质供应的应急措施:
A. 生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产,当采购物资供应跟不上生产时,及时将情况反馈给采购人员,由采购人员对采购物资的供应进行调度;
B. 生产部结合采购物资的供应进度,合理调整生产;当产品质量达不到生产产品的要求时,及时将情况反馈给采购人员,技术部及时按照《生产变更控制程序》要求,在不影响生产的前提下,及时对采购物料进行更换,或是能用相关物品进行替代的暂时进行替代,并标明时限及时进行更换。 4 相关文件
4.1 《采购控制程序》 4.2 《生产变更控制程序》
采购供应应急预案
一、目的:
为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物
资的短
缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。 二、范围:
本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下
的预防及应急处理。 三、组织机构及职能:
1、公司成立采购供应应急处理小组: 2、小组职责:
⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;
⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;
四、主要问题及应急措施: 序问题点 号 1、采购课根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商1 的运输方式,建立合理的安全主要原辅材料供库存量(见附表) 应不及时 2、物管课应对低于最低库存的2 产品及时报缺 3
应急措施 责任人 3、要求供应商建立安全库存,