字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。
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★在Word中用另类方法复制文本
选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示―复制到何处‖的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。
--------------------------------- ★去除自动添加的超级链接
Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？ 有三种方法
1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。
2.长期方法，执行―工具‖菜单上的―自动更正选项‖命令，在弹出的对话框中选择―键入时自动套用格式‖选项卡中，去除―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框的选择。
需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。 --------------------------------- ★快速插入一对大括号
将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。 ---------------------------------
★在Word 2002中选择多个文档区域 用户在Word
2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住―Ctrl‖然后使用鼠标进行选择即可。 --------------------------------- ★禁用智能标记
虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开对话框，取消―使用智能标记标识文字‖和―显示智能标记操作按钮‖两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记，那就在―识别器‖清单中个别设置就行了。 --------------------------------- ★WORD字体随身携带
在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行
―工具→选项‖命令，打开―选项‖对话框，点击―保存‖标签，选中―嵌入TrueType字体‖，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True
Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中―只嵌入所用字符‖选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
--------------------------------- ★为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：
①先选中需要注释的文本，用―插入→批注‖命令，打开―批注‖窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；
②将光标移至需要加注释的文本后面，用―插入→脚注或尾注‖命令，打开―脚注或尾注‖对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）； ③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用―插入→超级链接‖命令，打开―插入超级链接‖对话框，在―要显示的文字‖右边的方框中输入需要加注释的文本，在―请键入文件名称或Web页名称‖下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用―浏览‖按钮查找到），按―确定‖按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。 --------------------------------- ★快速输入特定的短语
我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的―剪贴板‖功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。 ①启动WORD2000，打开―剪贴板‖工具栏。
②选将特定的短语（如―《中华人民共和国建筑法》‖、―《建设工程质量管理条例》‖、―建设工程质量监督工作‖等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用―复制‖命令将他们逐条加到―剪贴板‖中。
③在需要某一短语的位置，单击―剪贴板‖工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
④如果短语太多，记不清某条短语在―剪贴板‖上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在WORD
XP中，―剪贴板‖上直接会显示出短语的内容）。 --------------------------------- ★特殊符号的输入
在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以―※‖为例，看看如何输入特殊符号：
①软键盘法。右击中文输入法的―软键盘‖（一般输入法均带有―软键盘‖），选―特殊符号‖选项，直接点击符号―※‖所在的字母键即可；
②自动更正法。用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―mh‖，在―替换为‖框中输入―※‖，先后按―添加‖和―确定‖按钮。以后你在文档中输入―mh‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―※‖，如果你确实需要输入字母―mh‖（不会这么巧吧！），你可以先输入―mha‖及后面的文字，再将―a‖删除即可；
③自造词法。右击中文输入法（以―五笔字型‖为例）状态条，选―手工造词‖选项，打开―手工造词‖对话框，在―词语‖框中输入―※‖，在―外码‖框中输入―mh‖，先后按―添加‖和―关闭‖按钮，以可你在该输入法中输入―mh‖时即可输入―※‖；
④用―插入→符号‖命令，打开―符号‖对话框，在―广义标点‖子集中会找到―※‖，双击它即可输入。
--------------------------------- ★使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号（―‖）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：
①用―编辑→替换‖命令，打开―查找与替换‖对话框，并点击下面的―高级‖按钮，再选中―使用通配符‖选项；
②在―查找内容‖框中填入：―*‖后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击―替换为‖框，再按下端的―格式‖按钮，并选―字体‖选项，在弹出的―查找字体‖对话框将字体设置为黑体后确定；
③按―全部替换‖按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。 ---------------------------------
★Word文档与RTF文档的互换问题
Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择―另存为‖命令，在―保存类型‖中选择―RTF格式‖即可。 Word操作技巧大全（转）
Word操作技巧大全（64页）
摘录者
http://q.blog.sina.com.cn/shufayan
Word中的―选中‖方法知多少？
一、常见的―选中‖方法： ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。 ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键)
ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。
ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。
ü 把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法
说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）
ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：
在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。
特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。 一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如―流程图见图2－1‖。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的―题注‖功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为―图1－×‖。将图插入文档中后，选中新插入的图，在―插入‖菜单选―题注‖，新建一个标签―图1－‖，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击―编号‖修改），位置为所选项目下方，单击―确定‖后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如―形态学膨胀运算示例‖，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如―如图1－1所示‖，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字―图1－1‖，在―插入‖菜单选―书签‖，键入书签名，点―添加‖。这样就把题注文字―图1－1‖做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是―如‖字的后面），在―插入‖菜单选―交叉引用‖，弹出对话框中引用类型选―书签‖，―引用内容‖为―书签文字‖，选择刚才键入的书签名后点―插入‖，Word就将文字―图1－1‖插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。@ 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注―图1－1‖改为―图1－2‖，文档中的―图1－1‖也会自动变为―图1－2‖。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为―嵌入式‖（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是―不要‖）选中公式，在―插入‖菜单选―题注‖，由于没有选中项目，所以―位置‖一项为灰色，新建标签―公式1－‖，点击―插入‖，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在―制表位的使用‖一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知―图‖。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选―更新域‖。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择―嵌入式‖，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击―格式︱制表位‖，制表位对话框显示
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