了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？
答：要在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击―文件→页面设置‖命令，在―页面设置‖对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开―页面设置‖对话框，并按需要对页面进行调整后，在―应用于‖下拉菜单中选择―插入点之后‖项，如图1-13所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。
图1-13 不同页面设置
1.2.14 修改自动加标注
在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢？
答：可以，只需利用Word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击―工具→修订‖命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
1.2.15 字体设置快速做
在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下： l 文字加粗
首先选中要加粗的文字，直接按组合键―Ctrl B‖便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式―*加粗文字*‖（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个―*‖号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个―*‖号即可自动让两个―*‖号之间的文字加粗。 l 斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键―Ctrl I‖快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式―_斜体文字_‖来完成。 l 下划线文字
要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按―Ctrl U‖组合键即可实现。 1.2.16 怎样调出多重剪贴板
在Word 97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：Word 2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个，而Word
XP更增加至24个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击―编辑→Office剪贴板‖命令即可要开剪贴板。
1.2.17 如何调整下划线和文字的距离
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击―格式→字体‖命令，然后在打开的字体对话框中选择―字符间距‖选项卡，再在―位置‖下拉列表框中根据需要选择―提升‖或―降低‖项，如图1-14所示，并在―磅值‖框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击―确定‖按钮关闭―字体‖对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键―Ctrl＋U‖设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一
起了。
图1-14 调整文字和下划线间距
1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置 有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用―编辑‖菜单栏中的―替换‖命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的―选择性粘贴‖进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击―编辑→选择性粘贴‖命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：―^l‖表示软回车，―^p‖表示硬回车，―^t‖表示制表符，―^m‖表示手动分页符，―^ ‖表示长划线（—），―^=‖表示短划线（–），―^l‖表示人工换行符，^n表示分栏符。 图1-15 ―选择性粘贴‖对话框
1.2.19 轻松调用数据库文件中数据
在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用―插入数据库‖方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择―视图→工具栏→数据库‖选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的―插入数据库‖按钮，在新打开的―数据库‖对话框中单击―获取数据‖按钮，如图1-16所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击―确定‖按钮返回―数据库‖对话框，此时―设置查询选项‖将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在―排序记录‖中对引入的数据进行排序，在―选择域‖中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。
图1-16 ―数据库‖对话框 小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击―工具栏‖中的―更新域‖命令来快速进行更新。 三,
中文数字―○‖的六种方法2006-06-27 14:20
作者： 小明 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still 根据我国公文写作规定，时间落款的年月日应是简写的汉字数字，而不是汉字与阿拉伯数字混用，更不是汉字与英文的混用。但在实际写作时总是容易把日期写成类似―二00年‖(数字0)或―二OO年‖(大写英文字母O)，这显然不正确，也不好看。如何正确输入标准的简写中文数字―○‖呢？本文就此作一具体的介绍。
其一、软键盘符号输入法
在王码五笔字型输入法86版、全拼输入法、智能ABC输入法状态输入―二○○五‖的具体步骤如下：
光标定位到―二‖和―五‖之间，用鼠标右击输入法状态条上的软键盘图标，单击―特殊符号‖选项，在弹出的软键盘的―T‖键上有符号―○‖，单击该键位即可输入该字符，复制一下该字符或
再单击该键位就完成―二○○五‖的输入了。
或者，右击软键盘单击―单位符号‖选项，在出现的小键盘的―Q‖键上也有符号―○‖，点击―Q‖键位也可输入―○‖。(小提醒：再单击一下软键盘图标就可关闭软键盘。)
在微软拼音输入法状态，如需输入―○‖，可右击输入法状态条，依次单击―选软键盘‖、―特殊符号‖，在弹出的软键盘的―T‖键上有符号―○‖，单击―T‖键即可。
其二、前缀字母i输入法
在智能ABC输入法状态下，输入i2005(注意2005前面的字母是小写I)，再按空格键，即可快速输入―二○○五‖。如果让你建立一个―二○○五‖文件夹，此法当是最为快捷的，还可免却复制、粘贴之苦。
其三、智能陈桥输入平台法
在智能陈桥输入平台的智能五笔、陈桥拼音状态下，输入nyr(小写字母)，再按空格，即可快速输入当前日期二○○五年十一月一日(如果系统当前日期是2005年11月1日)。 在陈桥拼音状态下，也可输入分号;加字母yq(圆圈的拼音首字母)再加空格从而打出―○‖;或者，直接输入数字―2005‖加空格打出二○○五，输入―2005n‖加空格则打出二○○五年。 其四、菜单插入日期法 在Word
2000中进行文字编辑时，在时间落款处或需要输入―二○○五年某月某日‖处，单击菜单栏上的―插入‖，在下拉菜单中单击―日期与时间‖，在对话框的右侧―语言‖列表中选取―中文(中国)‖，在左侧的―有效格式‖列表中选取―二○○五年某月某日‖，再点―确定‖即可。
在WPS2000中，依次单击菜单―插入‖、―日期与时间‖，在对话框的左侧―日期‖列表中直接选取―二○○五年某月某日‖，再点―确定‖即可。
其五、插入几何图形符法
在WORD2000中进行文字编辑时，要输入二○○五的―○‖还可以单击菜单上的―插入‖、―符号‖，在对话框的―几何图形符‖子集中单击第七个符号―○‖，再单击―插入‖即可。
在WPS2000中，也可以单击―插入‖、―符号‖、―1.常用符号‖，在出现的―标点、符号、货币单位‖窗口中单击符号―○‖亦可。 其六、自定义词组输入法
先用上述任一方法输入―○‖后，然后在常用的拼音或五笔输入法中，利用其手工造词功能，输入词组及其外码并添加到词语列表，造一个三字词组―二○○‖。当需要时，只须输入自定义的三字词的外码，足可以应付二十一世纪的年份了。
插入其它语种的特殊符号
用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法
单击―插入‖菜单栏，选择―符号‖命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、
插入符号。
3.利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序―三维文字‖增加近200种特殊图案。方法是：在―三维文字‖的―设置‖中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。 --------------------------------- ★快速输入大写中文数字
在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：
执行―插入‖菜单上的―数字‖命令，在弹出的―数字‖对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在―数字类型‖里面选择中文数字版式―壹、贰、叁…..
‖，单击―确定‖，中文数字式的―壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹‖就输入好了。 --------------------------------- ★将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按―回车‖换行，选中所有需要排序的姓名，执行―表格‖菜单上的―排序‖命令。
在―排序文字‖对话框里，―排序依据‖项选择―段落数‖，―类型‖项里根据各自的要求，可以选择―笔划‖、―数字‖、―日期‖、―拼音‖四种排序方式，在其后的二选一框里选择―递增‖或者―递减‖方式，单击―确定‖，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。
---------------------------------
★在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行―插入‖菜单上的―日期和时间‖来完成同样的工作。
--------------------------------- ★锁定插入的日期和时间
在上面的例子中，我们介绍了如何插入―日期和时间‖，如果在插入日期和时间的时候在―日期和时间‖对话框中选择了―自动更新‖的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。 ---------------------------------
★利用合并字符功能设置上下标
用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10
、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？
在工具栏里添加―合并字符‖按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。
需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下
标不超过6个字符的情况。
--------------------------------- ★使用⑩以上的数字序号
以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP
中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在―文字(T)‖栏输入―11‖， ―圈号(Q)‖栏中选―○‖，点―确定‖即可完成。
--------------------------------- ★使用格式刷重复复制格式
格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？ 其实只要双击―格式刷‖按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下―Esc‖键即可关闭格式刷。
--------------------------------- ★利用拖放的方式复制网页
在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行―复制‖命令，接下来打开Word程序，进行―粘贴‖。
其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
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★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
--------------------------------- ★让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
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★巧用―选择性粘贴‖中的―无格式文本‖
用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过―选择性粘贴‖我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。
将需要的文字复制到剪贴板后，执行―编辑‖菜单上的―选择性粘贴‖命令，在弹出的对话框中选择―无格式文本‖。单击―确定‖按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。
--------------------------------- ★快速显示文字格式
在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。 执行―帮助‖菜单上的―这是什么？‖命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文
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