及域数字格式，如图 1-11
所示，最后单击―确定‖按钮即可。 图 1-11 统计文件字数
小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击―工具→选项‖命令，然后在打开的窗口中选择―打印‖选项卡，并选择―更新域‖复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。
10.轻松选取文件列
问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？ 答：在 Word
文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上― Alt ‖键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图 1-12 所示。 图 1-12列的选取 11.巧去网址超链接线
问：当我们在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时， Word 会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢？
答：这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键― Ctrl+Z ‖或― Alt+BackSpace ‖，便可将下划线取消。 另外也可关闭其相应的自动功能：选择―工具‖菜单栏中的―自动更正‖选项，在弹出的对话框中选择―键入时自动套用格式‖选项卡，然后取消选择―
Internet 及网络路径替换为超级链接‖复选框，最后单击―确定‖按钮完成关闭。 12.英文单词换行排 问：在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？
答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下― Ctrl+Shift+Space ‖组合键即可。 13.不同页面的设置
问：在一些特殊的 Word
版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？
答：要在 Word 中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击―文件 →页面设置‖命令，在―页面设置‖对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开―页面设置‖对话框，并按需要对页面进行调整后，在―应用于‖下拉菜单中选择―插入点之后‖项，如图 1-13 所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。 图 1-13不同页面设置
14.修改自动加标注
问：在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢？
答：可以，只需利用 Word 的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击―工具→修订‖命令打开修订功能，
这样便会在进行文件阅读修改时，
Word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
15.字体设置快速做
问：在 Word 中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：
***文字加粗
首先选中要加粗的文字，直接按组合键― Ctrl+B ‖便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式― * 加粗文字 *
‖（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个― * ‖号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个― * ‖号即可自动让两个― * ‖号之间的文字加粗。 ***斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键― Ctrl+I
‖快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式― _ 斜体文字 _ ‖来完成。 ***下划线文字 要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按― Ctrl+U ‖组合键即可实现。 16.怎样调出多重剪贴板
问：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？ 答： Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word XP 更增加至 24
个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击―编辑→ Office 剪贴板‖命令即可要开剪贴板。
17.如何调整下划线和文字的距离 问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击―格式 →
字体‖命令，然后在打开的字体对话框中选择―字符间距‖选项卡，再在―位置‖下拉列表框中根据需要选择―提升‖或―降低‖项，如图 1-14
所示，并在―磅值‖框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击―确定‖按钮关闭―字体‖对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键― Ctrl ＋ U ‖设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。 图 1-14调整文字和下划线间距
18.快速去除回车、分页等特殊设置
问：有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除
掉，或者替换掉就可以了。可以使用―编辑‖菜单栏中的―替换‖命令来比较轻松的完成。另外还可利用
Word 提供的―选择性粘贴‖进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击―编辑 → 选择性粘贴‖命令，如图 1-15
所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：― ^l ‖表示软回车，― ^p ‖表示硬回车，― ^t ‖表示制表符，― ^m
‖表示手动分页符，― ^+ ‖表示长划线（—），― ^= ‖表示短划线（ – ），― ^l ‖表示人工换行符， ^n 表示分栏符。 图 1-15―选择性粘贴‖对话框 19.轻松调用数据库文件中数据
问：在使用 Word 进行编辑时，如要调用 Access 、 Excel
等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用―插入数据库‖方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择―视图
→ 工具栏 → 数据库‖选项，使数据库工具出现在 Word
界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的―插入数据库‖按钮，在新打开的―数据库‖对话框中单击―获取数据‖按钮，如图 1-16
所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击―确定‖按钮返回―数据库‖对话框，此时―设置查询选项‖将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在―排序记录‖中对引入的数据进行排序，在―选择域‖中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。
1.2 编辑排版技巧 (3)
20.精确进行文本移动 问：在对 Word
文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？
答：精确进行文本移动可以利用― F2 ‖键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按― F2
‖键，此时屏幕左下角状态栏中会显示―移至何处？‖的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。 21.相同格式段落快速选定
问：在 Word 中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？
答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击―格式→显示格式‖命令，在弹出的任务窗口中单击―所选文字‖区域示例文字框右边的下拉按钮，选中―选择所有格式类似的文本‖即可实现全部选定。
在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单―工具‖
|―自定义‖，在打开的窗口中选择―选项‖，勾选―在屏幕提示中显示快捷键‖，最后单击―关闭‖按钮即可（如图1）。
（一级小标题）菜单减肥瘦身
在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对―冷僻‖的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键―Alt+Ctrl+-（短横键）‖，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除（如图2）。 执行该操作后，在―工具‖菜单下还会多出一个―工具自定义删除快捷方式‖的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。 （一级小标题）翻页自动无限
当在Word中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章，选择菜单―工具‖|―宏‖|―宏‖。在弹出的对话框中，在―宏的位置‖下拉框中选择―Word命令‖，然后在―宏名‖的列表框中选择―AutoScroll‖并点击―运行‖按钮（如图4）。
现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择―工具‖|―自定义‖，选择―命令‖选项卡，在―类别‖中选择―所有命令‖，然后从―命令‖框中将―AutoScroll‖拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了―自动滚动（A）‖，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。 （一级小标题）添加工作菜单
工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下：选择―工具‖|―自定义‖，选择―命令‖选项卡，在―类别‖方框中点击―内置菜单‖，将右侧的―命令‖方框中的―工作‖拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。
当你草拟好一份文件存盘后，点击―工作‖|―添加到?工作‘菜单‖，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需点击―工作‖菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。 如果你想从―工作‖菜单中删除一个文档，按住―Alt+Ctrl+-（短横键）‖，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在―工作‖菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除。
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的―修订‖上双击，则启动―修订‖功能，并打开―审阅‖工具栏。再次双击，则关闭该功能，但―审阅‖工具栏不会被关闭；
在状态栏上的―改写‖上双击，则转换为―改写‖形式(再次―双击‖，转换为―插入‖形式)； 如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动―即点即输‖功能； 在标尺前端空白处双击，则启动―页面设置‖对话框。
关于WORD排版的小技巧 一,去除网页上水印的简易方法 1复制你要的区域
2粘贴进word
3右键水印部分的字体,看它的字体颜色的RGB值,记住 4工具栏->编辑->替换
5左下角点\高级\在新弹出的选项的左下角点格式->字体
6在字体颜色的框里,选其他颜色->\自定义\里,填上水印的RGB值.确定 7回到\查找与替换\窗口,查找中填\替换栏留空 8点全部替换,OK!!
PS,此法任何有水印的网站都适用
(将内容粘贴到word后，先选定要删除的水印的一小部分，然后格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义，记下红色、绿色和蓝色的值。
然后选择编辑-替换-高级-格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义，填入你刚才得到的颜色值，在替换为一栏中填入一些空格，然后全部替换即可消掉水印。) 二 第1章 Word篇 1.2 编辑排版技巧(2)
1.2.10 轻松选取文件列
在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？
答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上―Alt‖键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图1-12所示。
图1-12 列的选取
1.2.11 巧去网址超链接线
当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢？
答：这其实是Word自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键―Ctrl Z‖或―Alt BackSpace‖，便可将下划线取消。 另外也可关闭其相应的自动功能：选择―工具‖菜单栏中的―自动更正‖选项，在弹出的对话框中选择―键入时自动套用格式‖选项卡，然后取消选择―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框，最后单击―确定‖按钮完成关闭。 1.2.12 英文单词换行排
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？
答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下―Ctrl Shift Space‖组合键即可。 1.2.13 不同页面的设置
在一些特殊的Word版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除
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