3、在Excel中输入人名时使用―分散对齐‖
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击―格式—单元格—对齐‖，在―水平对齐‖中选择―分散对齐‖，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
4、快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 5、Excel自带的示例文件
在
6、Office使用技巧：快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。
7、在Excel公式和结果间切换的快捷键
在excel工作表中输入计算公式时,可以利用―Ctrl+`‖键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换到\显示\或\隐藏\这也许是您盼望已久的一个功能；也许您每次都是从―工具‖-―选项‖-―视图‖-―窗口选项‖-―公式‖来切换的。 8、Excel 2002 小窍门: 快速隐藏选中单元格所在行和列
在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0 注意:以上对于小键盘数字无效.
9、―自制‖快捷按钮
在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过―格式-单元格-对齐‖操作，费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用： 1.右击工具栏任一处，选择―自定义(C)…‖；
2.选择―命令‖标签，类别―格式‖；
3.在命令中选择―取消合并‖按钮，将其拖到工具栏合适位置； 4.关闭―自定义‖窗口就可以使用了。
其他一些快捷键也可如上操作完成，如―增大/减小字号‖、―冻结拆分窗口‖等。 以上方法，WORD同样适用。
10、用简单而强大的Excel函数创建一个时间表
1. 打印文章时自动更新文档中的日期
笔者在使用Word2003撰写的一篇文章中，插入了当前的日期，而在打印这篇文章的时候，却要求打印出打印时的日期，这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢？ 方法有两种，如下：
1 点击菜单栏中的―插入‖——―日期和时间‖，在―日期和时间‖对话框中，选择好―可用格式‖，然后选中―自动更新‖复选框。
2 点击菜单栏中的―插入‖——―域‖，在―类别‖下选择―日期和时间‖，在―域名‖下选择―Date‖（日期），然后点击―确定‖。
以上两种方法都是把日期和时间作为―域‖插入的，在打开和打印此文件的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而如何手动更新日期和时间呢？方法很简单，在日期和时间上点击右键，然后点击―更新域‖即可，或者先选中此域，然后按下F9键也可以。 如何快速查看此域的域代码呢？先选中此域，然后按下 Shift+F9。
而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢？选中此域，然后按下Crtl+Shift+F9组合键。不过如果把域转为了常规文本的话，就无法再转化为域了。
2. 让Word自动检测文字格式不一致的问题 在撰写一篇文章的时候，某些段落文字的字号和其它段落文字的字号由于疏忽出现了不一致的情况，而自己一项一项查看文字属性太繁琐了，其实Word2003中就提供了检查格式一致性的功能，启用此功能后，如果键入时格式有不一致的情况，蓝色波形下划线就会出现在格式不一致的文字下方，用来提示我们进行更改。
方法是：点击主菜单栏中的―工具‖——―选项‖，再点击―编辑‖选项卡。选项中―编辑选项‖下的―保持格式跟踪‖复选框，然后选中―标记格式不一致错误‖复选框。然后点击―确定‖。 3. 计算所有相同格式文字的字数
现需要计算一篇Word文档中所有具有某种格式的文字的字数，这要通过两个步骤来实现，一是选中所有具有此格式的文字，第二就是统计它们的字数了。方法如下：
先打开―样式和格式‖任务窗格，然后在文档中单击此格式的文字，然后在―样式和格式‖任务窗格中单击―全选‖，这样一来，所有这种格式的文字就全部被选中了，下一步很简单了，用Word的统计字数功能统计出它们的字数就可以了。
4.不用Word，照样有自动更正功能
者经常写一些文章，要用到Word的自动更正功能，比如在一篇文章中经常出现―Windows‖这个单词，而我又不想输入它的全称，所以在Word的自动更正选项中，我设置了只输入―WI‖两个字母，便自动更正为―Windows‖，这样确实方便多了，可是Word占用内存比较大，最近又考虑使用记事本程序来写文章，可是记事本又没有更正功能，怎么办呢？我使用了―Type Pilot‖这款软件，它可以设置很长的短语为一个很短的关键字，不管在任何程序中，只需要输入设置好的关键字，软件就会自动把它更正为短语，这样一来，即便在记事本中，也有Word的自动更正功能了。
图1是这款小巧的软件的界面，它的使用方法非常简单，先点击―文件夹‖菜单中的―新建文件夹‖，然后在这个文件夹中添加短语，在―编辑短语‖对话框中，输入短语，然后在关键字后输入简短的关键字，然后点击―确定‖就可以了（如图2）。软件运行后，会在系统托盘上显示出一个小图标，我们可以设置多个短语，以便使用的需要。
Word中的―选中‖方法知多少？ 2007年06月29日 星期五 20:54在平时我们使用Word过程中，经常（也可以说是大多数）就是通过先选中，后对其操作的。例如，如果要把第一段加粗，第一反应就是―选中第一段‖。所以，选中功能在Word中可以说是很重要的功能之一。 那么，Word中―选中‖的方法都有哪些呢？
请听我一一道来：
一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。 ü按住Shift+?选中光标左边第一个字符，Shift+à选中光标右边第一个字符，Shift+á选中从光标处向上到同列的字符，Shift+a选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 üAlt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象（‖―?‖）来选择。
ü对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法
说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：
在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。
特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。 结尾：我想一定还有很多的选中操作我没有发现，水平有限！
―选中‖操作在大多数的计算机教程中二个字带过的东东，也能说出这么多的―知识‖！
智能abc技巧大放血
智能abc是目前最流行的中文输入法。智能abc的使用非常简单。只要键入拼音后敲击空格键就可以输入汉字，并且支持输入一连串拼音之后转换为词句。对于常用的字词或成语，只要键入其声母即可，并且还有很强的自动选词功能；对于不会发音的字，智能abc提供了笔型输入法，只要我们在其状态条中单击鼠标右键，在其弹出的菜单中单击―属性‖，在弹出的
对话框中进入智能abc的―属性‖，选中―笔型输入‖，就可以利用笔型输入法来弥补拼音的不足之处选中―词频调整‖则将常用字词默认为1号位置，省去了找字的麻烦。下面介绍智能abc的一些常用技巧，能为汉字输入带来极大的方便。 一，词语简拼。
对于常用或已经多次输入字词，成语，只要输入其声母即可。例如：―我‖（w），―我们‖（wm），―他‖（tm），―不‖（b），―是‖（s），―不知道‖（bzd），―为什么‖（wsm），―熙熙攘攘‖（xxrr），―一意孤行‖（yygx）。总之用智能abc打字要尽量以词语为单位输入。这是提高输入速度最为有用的方法，初学者要在以后的实践中掌握。 二，以词定字。
在用智能abc输入时，如果不能确定某字拼音或者能确定拼音但很难找到。我们就可以用―以词定字‖的方法来快速输入。例如：要输入―癫‖字，我们可以先输入―疯疯癫癫‖（ffdd），然后选其中的―癫‖字就行了。
三，输入英文。
在中文中夹杂英文是，通常要用ctrl+shift切换到e文。其实在智能abc中没有这个必要，只需要在中文输入状态中插入字母―v‖，其后面输入的字母即是e文。例如：（vemail）→ ―email‖，（vmydocuments）→―my documents‖。 四，笔型输入。
笔型输入是拼音输入的辅助功能，当其和拼音混用的时候可以提高输入的准确性。其中数字1代表―横―，2为―竖‖，3―撇‖，4―点‖，5―横折‖，6―竖弯勾‖，7―十字部‖，8―口字部‖。例如：输入―shi1‖必然为―事‖而不是―是‖，输入―gu8‖必然为―固‖而不是―古‖。 五，中文数字。
如果输入小写中文数字，在前面以字母―i‖开头。 例如：输入―i2‖→―二‖。
如果输入小写中文数字，在前面以字母―i‖开头。 例如：输入―I8‖→―捌‖。
例如：输入\中文日期\二○○一年十二月十八日― 六，隔音符号
―′‖在智能ABC输入法中的作用是分隔音节。您可能会为如何输入―袄‖两字而头疼，不妨键入―mian'ao‖一试。―′‖符号提供了手动隔音的功能，可以将连在一起的字音节分开。 七，朦胧回忆。
对于刚刚用过不久的字词，我们可以使用系统提供的朦胧回忆功能进行输入，其功能键为同时按Ctrl和―－‖键，可以调出最近输人的词供选择，这一功能在输入内容较为单一、频繁、重复等情况下非常有用。例如：我们输入一个不太常用的词组―录音师‖，当需要再次输入时只要输入―L‖然后用―ctrl+-‖即出现―录音师‖ 八，特殊符号。
智能abc提供了很多的特殊符号，分别在―v1‖→―v9‖中。其中有―符号‖，―箭头‖
，―日文‖，―罗马字‖等等。例如：―┻‖―→‖―い‖―Ⅷ‖。
九，定义词库。
对于一些比较长的词组和句子，我们可以用―定义词库‖功能来简化输入。例如；我要将―中国北京广播学院录音艺术学院‖加入到词库里，可以这样做。1，将鼠标移动到―输入法状态栏‖上，就是那个上面标有―标准‖―月牙‖―逗号‖―键盘‖小长方形。2，点右键，在弹出的菜单里选―定义新词‖，在弹出对话框里将―中国北京广播学院录音艺术学院‖打到―新词‖里。―外
码‖就是你给这个词语定义的拼音，我暂且将他定义为―bjgb‖。3，―添加‖然后―关闭‖。ok，当你下一次要用该词语时只要键入―ubjgb‖空格就行了。 十，属性设置。
通过对智能abc的属性进行设置也是通过输入速度的有效途径。方法：1，将鼠标移动到―输入法状态栏‖上，就是那个上面标有―标准‖―月牙‖―逗号‖―键盘‖小长方形。2，点右键，在弹出的菜单里选―属性设置‖，在多选框里将―光标跟随‖和―词频调整‖两项选中（我一般就选这两项）然后―确定‖就可以了。
4. 简单输入汉字数字：
先按i，然后再输入你想要输入的数字，空格，就可以了。比如一二三四五六，直接输入i123456空格，就可以了。
一、u—强制记忆词条输入
强制记忆，一般用来定义那些较长或较常用的词组。利用该功能，可以直接把新词加到用户库中。方法如下：
1．打开智能ABC（版本4.0），出现了智能ABC的输入法状态（如果输入法状态的框未出现，可以用以下的方法：左键单击智能ABC输入法的笔形图标，出现一个菜单，将―显示输入法‖打钩选中）。
2．鼠标移至输入法状态的框上，单击右键，出现一个菜单，选中―定义新词‖。
3．举例来讲，在―定义新词‖对话框中的―新词‖处输入―软件世界杂志社‖，在外码处输入rj，按―添加‖键，如果成功，新词就会出现在―新词一览表‖中，最后按―关闭‖键（注意：外码最好简单一些，容易记忆。如本文中的rj，就是―软件世界杂志社‖ruanjian的拼音简称）。 4．在以后的使用过程中，只要键入urj，就会出现―软件世界杂志社‖这几个字。 注意：
1．u是控制强制记忆的开关，实际中并不会显示出来。
2．定义新词时，必须输入词条内容和外码两部分。新词处输入词条的内容，可以是汉字、词组或短语，也可以由汉字和其它的字符组成；外码处输入可以是汉语拼音、外来语原文或者是使用者所喜欢的任意标记。
3．允许定义的非标准词最大长度为15字，输入码最大长度为九个字符；最大词条容量为400条。
4．你可以一次加入多个词条。特别是一些地名或是你的同学、同事的名字或是你家的地址甚至电话号码，用强制记忆的方法将大大加快这些字的输入速度。
5．不过，笔者发现如果输入的词条中有中文和数字混用的话，有可能顺序会变化，不知是不是―BUG‖。举例：在―定义新词‖对话框中，―新词‖处输入―北京3844信箱‖，外码处输入xx，，（xx为―信箱‖的拼音简称。）按―添加‖键，如果成功，新词就会出现在―新词一览表‖中，最后按―关闭‖键。但当要用时，输入uxx，却出现了―北京市信箱3844‖。
6．要删除所定义的词的方法：把光标移动到―新词一览表‖中，选中需要删除的词条后，按下―删除‖按钮。再按―关闭‖。
二、v—中文输入过程中的英文输入
1．输入中文文章时，最怕其中有英文单词，如果是一段文章也就算了，一个一个的单词最麻烦。实际上，你完全可以不必切换到英文方式。键入―v‖作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可，英文字母就会出现，―v‖本身并不会出现。
2．例如：在输入过程中希望输入英文―sun‖则只要输入：―vsun‖，再按空格键即可。
3．在这种方法中，直接输入大写字母无效，如果输入―vSun‖（此时的S用[Shift]+[s]键来控
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