倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的―内容与表现分离‖的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给
Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉
Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1.
一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2.
一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写―参见第x章、如图x所示‖等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3.
一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。4.
绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。5.
编辑数学公式建议使用
MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word
正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。6.
参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用
Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you
write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference
Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word
早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到―所想非所见‖、―所见非所得‖的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。其他建议:12.
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便13. 使用文档结构图让你方便的定位章节 14.
使用文档保护，方便文章的审阅和修改上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
智能ABC输入法是很多朋友的必用工具。可是要想更输入快速、更方便，你就一定得了解其中―v‖和―i‖这两个字母的秘密。
―v‖的妙用
用智能ABC输入含有英文的中文语句时，使用Ctrl+Space切换中英文输入状态十分麻烦。其实智能ABC在输入拼音的过程中，如果需要输入英文，可以不必切换到英文方式。键入―v‖再输入想输入的英文，按空格键，英文字母就会出现，而―v‖不会显现出来。比如输入―venglish‖按空格，就会得到―english‖。
―v‖也可输入图形符号。在智能ABC输入法的中文输入状态下只要输入―v1-v9‖就可以输入GB-2312字符集1-9区各种符号。比如想输入―Δ‖，就可以输入―v6‖然后选择―4‖就得到了―Δ‖；想输入―&&‖，输入―v3‖然后选择―6‖等等，非常方便。 ―i‖也神奇
智能ABC还提供了阿拉伯数字和中文大小写数字的转换能力，可以对一些常用量词简化输入。―i‖为输入小写中文数字的前导字符，―I‖为输入大写中文数字的前导字符。比如输入―i7‖就可以得到―七‖，输入―I7‖就会得到―柒‖。输入―i2000‖就会得到―二○○○‖这几个困扰很多人的数字。输入―i+‖会得到―加‖，同样―i-‖、―i*‖、―i/‖对应―减‖、―乘‖、―除‖。
对一些常用量词也可简化输入，输入―ig‖，按空格键，将显示―个‖；―ij‖得到―斤‖(系统规定
数字输入中字母的含义见上)。―i‖或―I‖后面直接按空格键或回车键，则转换为―一‖或―壹‖；―i‖或―I‖后面直接按中文标点符号键（除―‖外），则转换为―一+该标点‖或―壹+该标点‖。 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u w x y z
秒 百 厘 第 亿 分 个 时 毫 斤 克 里 米 年 度 磅 千 日 十 吨 微 万 升 月 兆 (完)
我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。
方法一：点击―查看‖――源文件‖。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。
方法二：点击―文件‖――另存为‖―保存类型中选择 ―文本文件(*.txt)‖
方法三：先保存网页（文件－另存为－保存类型―网页‖），然后再用Frontpage或word编辑，再复制相关内容。
方法四：单击IE浏览器的―工具/Internet选项‖菜单，进入―安全‖标签页，单击―自定义级别‖按钮，在打开的―安全设置‖对话框中，将所有―脚本‖选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。
方法五：利用抓图软件SnagIt实现。SnagIt中有一个―文字捕获‖功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的―文字捕获‖按钮，单击―输入‖菜单，选择―区域‖选项，最后单击―捕获‖按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。
方法六：使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。在―编辑‖菜单中选择―编辑模式‖，即可对网页文字进行选取。
Word 应用小技巧
1、快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落，按―Ctrl+ 1‖的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按―Ctrl+ 2‖的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按―Ctrl+5‖的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
2、去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：
1.确认插入点位于页眉
2.选取\格式\选项，选取\边框和底纹\，边框设置选项选择\无\，\应用于\选择\段落\，确定即可。
3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置
―Shift+F5‖快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下―Shift键‖的同时，按下―F5‖键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。
4、快速定位——书签
在需要定位的位置，选取―插入‖菜单中的―书签‖命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按―添加‖即可；
在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。 5、平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择―插入|分隔符‖命令，在弹出的对话框中选择―连续‖单选按钮，然后―确定‖，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
6、更快速的―全部保存‖
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择―文件‖菜单中的―全部保存‖即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的―保存‖按钮，这时―保存‖按钮的图标就变成―全部保存‖的图标，松开鼠标，即保存完毕。 专家点评:
这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。 7、Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开―表格‖下拉菜单中的―公式‖命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或―粘贴函数‖。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示 8、Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行―表格‖菜单中的―绘制斜线表头‖命令，当出现对话框后，选择―表头样式‖（共有5种可选择），分别填入―行标题‖（右上角的项目）、―列标题‖（左下角的项目）和―数据标题‖（中间格的项目）以及―字体大小‖等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9、快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 10、改变文字方向
只要把字体设成―@字体‖，如―@宋体‖就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
11、字符与Unicode代码的互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X
12、找回丢失的Word文件
单击―打开‖按钮，选―文件类型‖框中的―所有文件‖选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击―视图‖按钮。在―名称‖栏中，文件名显示为―XX备份‖，在―类型‖框中，文件的类型显示为―microsoft word备份文件档‖。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成―保留备份‖，并且文件已经保留了备份。）
13、使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。 14、活用WORD的特殊字符替换功能
点―编辑‖下―替换‖，选择―高级‖。在―查找内容‖和―替换为‖中使用―特殊字符‖可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次―段落标记‖，在替换为中输入一个―段落标记‖进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！ 15、快捷键之快捷键
同时按下Ctrl+Alt+―+‖(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出―自定义键盘‖对话框，将光标放到―请按新快捷键‖输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在―当前快捷方式‖文本框里选中要删除的快捷方式，单击―删除‖可以去除不需要的快捷键。 16、通过双击格式刷可以重复复制格式
多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。
17、使用双击修改项目符号和编号 Melissa Van Doren, 华盛顿, D.C.
您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧：
要想打开―项目符号与编号‖对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。
B、Office 办公室软件 Excel 应用小技巧 1、Excel小技巧
Excel 2002新增了一项―文本到语音‖功能，利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击―工具‖菜单下的―语音‖，然后选择―文本到语音‖命令，打开―文本到语音‖之后，会出现―文本到语音‖的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是―朗读单元格‖、―停止朗读‖、―按行‖、―按列‖和―安回车键开始朗读‖。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击―文本到语音‖任务面板的―朗读‖按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择―文本到语音‖任务面板的―按下回车键开始朗读‖按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。 2、使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
Word操作技巧大全 - 图文
