四川********有限公司
----车辆技术管理制度
2018年7月9日
目录
一、人员教育与培训制度
根据市上级主管部门关于管理营运从业人员安全教育培训的有关规定要求,结合公司的具体情况制定以下会议学习制度: 一、组织从业人员积极参加上级有关部门的各种安全培训,制定安全生 产培训教育学习考核计划。
二、每月组织两次以上安全教育培训、业务学习,及时传达上级有关安 全工作精神,落实安全工作任务,增强从业人员安全意识。 三、安全培训和教育学习由公司安全管理人员负责组织召开,参加的人 员为公司驾驶员、押运员及有关人员。 四、安全培训和教育学习的主要内容:
1、国家安全生产及相关法律、法规、方针、政策、标准,以及道路危险货物相关法律、法规,政策;
2、公司概况、行业特点、操作规程,安全责任制,岗位责任制、应急预案等各种管理制度;
3、道路危险货物分类、特性、危害性、包装、标志标识、应急措施等知识;
4、本公司危险货物运输的特性及其安全注意事项,典型事故案例分析;
5、预防事故的一般知识以及发生事故的应急救援知识; 6、运输、装卸作业实践等。
五、驾驶员每月参加安全学习不得少于2次。参加人员必须按时到会, 特殊情况下不能按时参会的需向公司领导请假,3日内自觉到公司把学习内容补上。无故不参加安全学习超过三天以上不补课学习的 从业人员,第一次扣风险押金50元,2次或2次以上不参加学习的,停车1天集中学习或取消公司驾驶员资格。
六、缺席人员由公司采取发放学习资料,单独召集进行学习教育培训等 方式进行补课,学习内容不变;由公司安全管理人员负责落实到位,确保培训教育面达100%。
七、驾驶员必须切实做到安全生产工作警钟长鸣,警示高悬,安全第一,预防为主,综合治理。
二、车辆采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范(以下简称“公司)营运车辆采购工作,满足经营需要,防范采购风险,根据《企业内部控制基本规范》以及公司《固定资产管理办法》等相关制度条款,特制定本制度。 第二条 采购业务应当关注的风险
(一)供应商选择不当,采购方式不合理,授权审批不规范,导致采购车辆质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;
(二)采购验收不规范,付款审核不严,导致采购车辆配置差异、资金损失、信用受损。
第三条 本制度适用于公司及所属企业。 第二章 车辆采购小组及职责分工
第四条 公司成立营运车辆采购工作领导小组(以下简称“车辆采购小组”),全面负责车辆采购工作,由公司相关领导,企划部、车辆技术管理部、财务部相关人员,所属采购企业车辆技术负责人(或以上人员)组成。成员数应为 3 人及以上奇数构成。 第五条 岗位设置原则
(一)请购与请购审批岗位相分离; (二)询价与供应商确定岗位相分离; (三)采购合同的谈判与审批岗位相分离;
(四)采购、验收、仓储与相关的会计记录岗位相分离; (五)付款的申请、审批与执行岗位相分离。 第六条 企划部的职责
(一)编制年度采购预算、采购计划,确保满足公司经营需要; (二)对采购业务流程执行的合规性进行全面监督; (三)负责采购合同的拟订及合同执行监控; (四)负责对采购管理相关岗位的监督、控制和管理。 第七条 车辆技术管理部 的职责
(一)负责按照规定的审批权限和程序办理营运车辆采购业务,确保符合公司营运车辆采购相关制度;
(二)对营运车辆购置前的技术参数、类型等级、与道路适应性等进行审核评估;
(三)负责所需营运车辆采购的调查、询价、议价、比质、比价及采购组织等工作;
(四)构建“合格供应商备选库”;
(五)检查和评价采购过程中的薄弱环节和各项风险,并实施相应的控制措施。
第八条 财务部的职责
(一)根据经审批的采购预算、采购计划对公司采购业务进行事前、事中、事后全程财务监控,对采购业务流程执行的合规性进行全面监督;
(二)审核年度采购预算和采购计划; (三)审核预算外及计划外采购项目;
(四)对公司格式化采购合同、战略合作协议中涉及的财务条款进行审核。
第九条 所属企业的职责 (一)编制本单位采购计划;
(二)提出采购申请,并对采购申请内容及提交的技术文件的完整性、准确性负责;
(三)参与采购标的的调查、决策和合同的拟订、签署等相关工作,并提出其恰当的建议和意见;
(四)负责采购合同具体执行及营运车辆验收工作,并对其验收行为负责。
第十条 监督部门及职责
(一)行政部(法务专员)作为中立方,不进入车辆采购小组,但对采购全过程进行监督和法务指导,其主要职责为: 1、参与格式化采购合同的拟订,并提出修改建议; 2、对采购行为的合法性、合规性进行检查、监督、建议; 3、对采购法律文件、采购合同进行审查并提出恰当的建议; 4、对采购合同的执行进行监督;
5、对采购合同违约事项进行交涉、协商、诉讼及公司利益维权; 6、负责采购合同变更、解除以及文件的合法性、合规性、公司权利及利益维护性的审查、监督并提出恰当的建议。 (二)审计部门的职责
1、负责按照公司相关制度对采购全过程的合理性、合规性进行监督; 2、定期或不定期对采购风险进行检查、评价,并提出风险控制建议; 3、对审查、检查发现的采购违规事项提出纠正、处罚和问责的建议。 第三章 采购计划
第十一条 公司年度采购计划按公司预算管理办法编制、平衡、审查、评估、决策。所属企业负责编制本单位的年度采购计划,并经公司预算管理部门统一平衡后,形成公司年度采购计划。