巧用Excel软件提高期刊编辑的工作效率

巧用Excel软件提高期刊编辑的工作效率

官 鑫，韩宏志，李欣欣，姜瑾秋，王 丽

【摘 要】[摘 要]Excel是经典实用的办公软件，本文介绍了期刊编辑巧用Excel软件对稿件信息、审稿专家信息和作者信息等进行整合和拆分的快捷方法，以期提高工作效率，优化工作流程。 【期刊名称】《长春师范大学学报》 【年(卷),期】2019(038)006 【总页数】4

【关键词】[关键词]Excel；医学期刊；编辑；工作效率

[基金项目]吉林省卫生计生管理模式革新项目“医学期刊中常见的统计学设计错误辨析及应对措施”(2017G014)；吉林省卫生计生管理模式革新项目“高校医学期刊审稿专家库及信息资源共享研究”(2017G015)。

医学期刊编辑在实际工作中经常用Excel软件进行数据整理，巧用Excel软件可以提高编辑的工作效率。编辑日常工作需要整合的各种信息包括稿件、审稿专家和作者的信息等等，整理信息是编辑的基本工作内容之一。较好地处理信息可以提高工作效率，为后续的检索信息和保存信息提供依据[1]。

1 利用软件整合多位作者提供的多份Excel信息

在编辑收集稿件信息的过程中，作者会提供一些相应的信息，如希望送审的相关外审专家信息、希望回避的外审专家信息以及需要开具发票的信息，这些信息通常需要进行整合,以方便检索和保存。在整合信息的过程中，一篇一篇整合会占用编辑的大量时间。以吉林大学学报(医学版)一期约40篇文章为例，在稿件收取版面费用阶段，需要每位作者提供一份开具缴纳版面费发票的信息，包