深圳市技术公司行政办公规范管理制
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2020年4月19日
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文档仅供参考 2 2020年4月19日 行政办公规范管理制度 文档仅供参考 (编号:QT-XZ-WJ- -002) 目 录 （1） 第一章 员工工装及办公仪表规定 …………(3---4) （2） 第二章 员工礼仪及相关规范 …………(5---6) （3） 第三章 卡座区规范 …………(7---7) （4） 第四章 语言规范 …………(8---8) （5） 第五章 严禁事项及行政办公要求 …………(9---9) （6） 第六章 公文管理制度 …………(10-12) （7） 第七章 印章管理制度 …………(13-14) （8） 第八章 办公物品管理制度 …………(15-16) (9) 第九章 会议管理制度 ………… (17-18) (10)第十章 保安及保洁管理制度 …………(19-21) (11)第十一章 安全生产及消防管理制度 …………(22-24) (12)第十二章 保密管理制度 …………(25-27) (13)第十三章 车辆管理制度 …………(28-31) (14)第十四章 文件管理与控制制度 …………(32-33) (15)第十五章 相关表格 …………(34-45) 3 2020年4月19日 文档仅供参考 行政办公规范管理制度 概述:是对企业行政办公所涉及的员工办公仪表、工装管理、办公区整理、办公语言和行为等基础性事项进行综合管理的制度。它是行政办公人员必须遵守的基本守则之一; 设计依据:(1)体现统一的办公作风; (2)体现严谨的办公纪律; (3)体现全员服务的协作意识; (4)体现朝气蓬勃精神面貌; 第一章 员工工装及办公仪表规定 第一条 工牌 (1)上班时间员工统一佩戴工作牌上岗; 4 2020年4月19日 文档仅供参考 (2)工作牌统一佩戴在胸前并正面朝外; ※第二条 工装: (1)生产区域的工作人员,必须着工装工作,办公区人员作便装。 (2)工装分春、秋工装各一套; (3)凡进入生产区域的其它人员,着备用工装; (4)备用工装放置于生产区入口的挂衣柜里; (5)员工工装由部门负责人向行政部申请,财务部领取; (6)员工负责定时自行清洗整烫工作服,工装要保持整洁和完好无损,如有破损或丢失,自行购买同一品质、款式、颜色、质地的工装或本人出资由行政部组织购买; (7)不得在工作时间外穿着工装(具体情况可另定); (8)工装费用由公司承担,员工在离职时: ① 员工自收到工装后,在本公司工作一到三个月的承担工装费用的100%,工装归员工所有; ② 员工自收到工装后,在本公司工作三个月到六个月的承担工装费用的50%,工装归员工所有; ③员工自收到工装后,在本公司工作六个月到一年的承担工装费用的20%,工装归员工所有; ④员工自收到工装后,在本公司工作一以上年的,工装归员工所有; 第三条 仪表——端庄、整洁 (1)头发:——员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长; (2)指甲:——指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假甲; 5 2020年4月19日
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