4. 行、段落间距
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段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。
5. 制表符
Tab键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 设置制表符：
6. 首字下沉
使用“格式|首字下沉”命令，在对话框中选择下沉的方式等。
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7. 查找操作
使用“编辑|查找”命令，在对话框中填写查找内容，按动“查找下一处”按钮。
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Word将找到的文字用反显的方式显示。可以连续地按动“查找下一处”按钮，Word可以在整篇文章中进行查找。
按动“高级”按钮，可以对查找的方式进行设置，如下图所示。
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8. 替换操作
插入和删除操作可以解决文章中的个别错误，但如果文章中同样的错误发生在很多地方，则使用替换操作更为方便。使用“编辑|替换”命令。
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替换可以进行“全部替换”，也可以按动“查找下一处”按钮，找到第一个
“济南”，然后按动“替换”按钮，逐个进行替换，或按“查找下一处”按钮跳过而不替换
9. 拼写检查和语法检查
“工具|选项”命令的“拼写和语法”标签中进行设置。还可以使用“工具|拼写和语法”菜单命令随时进行检查。
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10.调整字的格式
使用“格式|字体”命令，获得字体对话框实现对正文字体的各种修饰。
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11. 设置边界
调整边界的办法是选择“文件|页面设置”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设置对话框。
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12. 分页
Word默认的数值，即44行为一页。使用“插入|分隔符”命令，选择“分隔符”对话框中的“分页符”。
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13. 分栏
使用“格式|分栏”命令，在“分栏”对话框设置。撤消分栏或修改分栏，仍然使用分栏对话框，选择一栏或其它格式。平均分配各栏的内容使用“插入|分隔符”命令。
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? 批注和修订
1. 添加批注
使用“插入|批注”命令。在出现批注窗格输入批注，然后按动关闭按钮关闭窗格。
2. 修改批注
使用鼠标右键弹出快捷菜单，在其中选择“编辑批注”。批注窗格会重新显示，你可以进行修改操作。
3. 删除批注
使用鼠标右键弹出快捷菜单上的“删除批注”可以将批注删除。 4. 批注工具栏
使用“视图|工具栏|审阅”命令，打开审阅工具栏。分别为插入批注、编辑批注、前一批注、后一批注和删除批注。其中前一批注和后一批注可以方便地从一处批注跳跃到另一处。
5. 采用修订方式
使用“工具|修订|突出显示修订”命令，在对话框中选择。
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对于修订的文字，你可以将鼠标光标移动到修订的文字中间，在鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。审阅工具栏上也有一组按钮
，分别是修订、前一处修订、下一处修订、接受修订和拒绝修订。
6. 将多个文件合并
“文件|打开”命令或工具栏命令按钮打开两个或两个以上个文档。实际上，文件的合并就是“复制”操作的一个应用。使用“编辑|复制”命令和使用“编辑|粘贴”命令。
将每个打开的文档同时在屏幕上显示，使用“窗口|全部重排”命令。 7. 总体调整
使用 “视图|大纲”命令，或者使用水平滚动条左边的按钮，进入大纲视图，如图所示，大纲视图的编辑工具栏标注1～7的按钮表示大纲文档显示到第几级标题。
使用
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两个按钮，可以将标题提升或降低一个级别。使用鼠标拖动也可以
Word使用教程
