材料采购流程
第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。
注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。 第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。 第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。
注：采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。 注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。 第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票），③材料实物进场影像资料（照片），④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。
望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。
以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。
2017年7月15日
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日
进场 序号 材料名称 规格型号 施工部位 时间 单数量 位 实际进 备注 场数量 1 2 3 施工员： 工程部： 技术部： 物资部： 预算部： 项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日
序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 单数量 实际进 备注
时间 位 场数量 1 2 3 施工员： 工程部： 技术部： 物资部： 预算部： 项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联：物资部留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称： 编号： 年 月 日 进场 序号 材料名称 规格型号 施工部位 时间 单数量 位 实际进 备注 场数量 1 2 3 施工员： 工程部： 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第三联：经理室留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日 进场 序号 材料名称 规格型号 施工部位 时间 单数量 位 实际进 备注 场数量 1 2 3 4 5 6 7 8 施工员： 工程部： 技术部：
物资部： 预算部： 项目经理：
备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存
青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划
工程名称： 编号： 年 月 日 进场 序号 材料名称 规格型号 施工部位 时间 单数量 位 实际进 备注 场数量 1 2 3 4 5 6 7 8 施工员： 工程部： 技术部：
材料采购流程
