校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：

岗位职责

（一）校办主任职责 主持校办全面工作。

（二）分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；

3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要； 4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作； 5、完成领导交办的其他工作。

（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责 1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作； 2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作； 4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；

6、完成领导交办的其它工作。

（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责 1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作； 2、负责负责桐柏路校区值班工作； 3、参与处理桐柏路校区突发事件； 4、完成领导交办的其它工作。 （五）秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作； 5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；

6、完成领导交办的其他工作。 （四）行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布； 4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作； 5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。 （二）接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；

2、负责校办内部固定资产管理工作； 3、负责学校总值班的安排与协调； 4、完成领导交办的其它工作。 （五）档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；

5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；

6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；

7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；

9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识； 10、完成领导交办的其它工作。

（六）收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；

2、完成领导交办的其它工作。