XX集团公司各部门职责及各级岗位
第一章第二章第三章第四章岗位职责汇编
综合行政部职责 财务部职责 企宣部职责 业务部职责
第一章 行政办公室职责
一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 二、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
三、 负责公司的对外公关接待工作。 四、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。 五、 保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。 六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。
八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 十、负责公司公务车辆管理。
十一、 负责公司办公用品采购及管理。 十二、负责公司内的清洁卫生管理。
十三、 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 十五、员工绩效考核，薪酬管理。 十六、员工社会保险的各项管理。
十七、 针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。
十八、 人员档案管理及人事背景调查。
十九、 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
二十、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 二十二、负责公司员工工伤事故的处理。 二十三、完成总经理交办的各项工作。 行政部经理岗位职责 一、主持行政部全面工作。 二、负责公司人事及劳资管理。
三、负责公司行政管理、公司事务及各部门之间的工作协调、对外接待、对外联络、重要会议、重大活动的安排、组织和管理工作。
四、负责重大事项的安排与督查督办工作。
五、熟悉与公司有关的上级主管部门及主要业务关系单位的基本情况；熟悉与本职工作相关的政策法规；熟悉本公司的组织结构和主要规章制度。
六、负责公司领导主持召开的各种会议的会务工作，组织本公司各项重大活动的接待工作，协调安排领导出席参加的各种会议与活动，负责综合本企业经营情况与行政指令的发布工作。
七、负责公司年度计划、目标责任分解和考核检查。 八、负责提案办理，查办落实和信访工作。
九、负责员工的劳动合同签订、各种保险的办理以及培训计划的实施。
十、负责公司的日常行政工作，制订有关行政管理制度并组织实施。
十一、负责与公司工作有关信息的收集、处理与管理。 十二、负责日常文秘、文书、档案、保密、信访等工作。 十三、负责公司资产管理、通讯管理、办公用品的采购、保管、发放、报刊及邮发管理等。
十四、负责公司办公自动化的建设和网上信息发布工作。 十五、负责公司人事档案的建立和员工培训工作。 十六、负责文印、车辆管理与服务工作。
十七、负责公司的考勤工作，每月5日前将考勤表送交财务部。 十八、负责公司办公环境的清洁卫生事项。 十九、完成领导交办的其他事宜 前台岗位职责
一、负责现场接待工作，在接待大厅为相关咨询客户提供服务 二、负责对接待大厅秩序的监督与维护，发现问题及时上报部门主管并辅助解决；
三、 负责客户的拜访记录及外出员工的拜访记录； 四、 负责应聘人员的接待工作；
五、 负责公司各类邮件收寄工作； 六、 负责考勤机的时间校对及考勤提醒； 七、 负责公司公告牌的更新； 八、 保持接待大厅环境清洁：
九、 行政部经理分配的其他工作； 十、前台接待要求：
1、为公司来客设立登记本，所有来公司人员均须登记，（总经理的熟朋友或公司原有客户免登记）。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗，如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出，私事不得离岗。
3、公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，招呼客人就座。客人坐下后，前台接待方可就座。
4、来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记。
5、 来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。
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