物业行政工作制度-办公区域管理规定

物业行政工作制度:办公区域管理规定

物业行政工作制度：办公区域的管理规定 21办公区域的管理规定 21.1保持办公区域的整洁

21.1.1通道上不许放置任何的物品。

21.1.2保持办公桌的整洁，上班时电话机、文件要摆放整齐，不放置与工作无关的东西。

21.1.3下班前整理桌面，关闭电脑、显示器、打印机等设备的电源和所属区域内的门窗，将桌面上的物品减少到最低程度，而且要摆放整齐。

21.1.4办公桌下不许放置非经同意的任何物品，如文件夹、图纸、纸箱、或私人物品等；电脑主机、电源设备、移动柜、垃圾篓除外。

21.1.5文件（特别是机密、重要的文件）归档后分类后存放在文件柜内，柜内不要放置与工作无关的物品、或过时的文件等。平时文件柜钥匙请不要插在柜上，应由专人负责保管以免遗失或不慎折断。

21.1.6文件柜面不许放置非经同意的任何物品。位于公共通道上的文件柜面，不许放置任何物品；座位旁的文件柜

面，只许放置整齐的文件夹；图纸一律放到文件柜内。 21.1.7办公屏风、玻璃部分不可张贴任何纸张（包括图纸等）；木板部分只能张贴与工作无关的内容，并及时更换破损不齐的或过时的内容。

21.1.8垃圾篓只供临时放置纸屑的杂物，食物残渣、饭盒、纸杯、茶包、液体物品等请勿放进垃圾篓。

21.1.9会议室内不许放置未经同意的物品。开会所需的物品，在会议结束后，立即由该部门负责搬离会议室。 21.2用餐要到管理处饭堂或指定位置，不可在办公室内用餐。

21.3会客请在会议室。

未经特别允许，非本公司的工作人员，原则上不得进入办公区域；特别情况，需经批准并由管理处人员陪同下，方可进入办公区域，不能操作办公设备。