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excel表格的各种基本操作

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68. 插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a 或b,即在单元格中插入了“√”。 69. 按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0 补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel 针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮(); 2.同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。此后,当插入点处于不同的单

元格时,Excel 会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率。 71. 在Excel 中快速插入Word 表格

1.打开Word 表格所在的文件; 2.打开要处理Word 表格的Excel 文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel 窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 72. 设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。 73. 在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格,单击“格式→单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

74. 将网页上的数据引入到Excel 表格

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中,而且效果极佳。你可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel 中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且

异常快捷。在Excel 2002中,你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。 75. 取消超级链接

下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel 中的超级链接。1.如果正在输入URL 或E-mail 地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。 76. 编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做的改动,按Enter 键即可;若取消所做的改动,按Esc 键。另外,你还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 77. 设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。 78. 设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。 79. 输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel 将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter 键。

80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office 技巧大赛获奖作品)

在Excel 表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。 81. 隐藏单元格中的所有值(微软Office 技巧大赛获奖作品) 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3 个分号)即可(英文状态)。提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4个部分用3 个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

82. 恢复隐藏列

通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B 列,则将鼠标指针放置在列A 和列C 的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office 技巧大赛获 奖作品)

在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 84. 彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对

excel表格的各种基本操作

68.插入“√”首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。69.按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在
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