56. 为单元格添加批注28 57. 数据自动输入28
58. 在EXCEL 中快速计算一个人的年龄28 59. 快速修改单元格次序29
60. 将网页上的数据引入到EXCEL 表格中29 三、图形和图表编辑技巧29 1.在网上发布EXCEL 生成的图形29 2.创建图表连接符30
3.将EXCEL 单元格转换成图片形式插入到WORD 中30 4.将WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中30 5.将WORD 中的内容作为图片链接插入EXCEL 表格中30 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31 7.在图表中显示隐藏数据31 8.在图表中增加文本框31
9.建立文本与图表文本框的链接31 10. 给图表增加新数据系列31 11. 快速修改图表元素的格式32 12. 创建复合图表32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型32 15. 复制自定义图表类型33 16. 旋转三维图表33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值33 18. 把图片合并进你的图表33 19. 用图形美化工作表34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一34 21. 快速创建默认图表34 22. 快速创建内嵌式图表35 23. 改变默认图表类型35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表35 25. 利用图表工具栏快速设置图表35 26. 快速选取图表元素36
27. 通过一次按键创建一个EXCEL 图表36 28. 绘制平直直线36 四、函数和公式编辑技巧36
1.巧用IF 函数清除EXCEL 工作表中的0 36 2.批量求和37
3.对相邻单元格的数据求和37 4.对不相邻单元格的数据求和37 5.利用公式来设置加权平均38 6.自动求和38 7.用记事本编辑公式38 8.防止编辑栏显示公式38
9.解决SUM 函数参数中的数量限制39
10. 在绝对与相对单元引用之间切换39 11. 快速查看所有工作表公式39 12. 实现条件显示39 五、数据分析和管理技巧40 1.管理加载宏40
2.在工作表之间使用超级连接40 3.快速链接网上的数据40 4.跨表操作数据40
5.查看EXCEL 中相距较远的两列数据41
6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 41
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41 8.WEB 查询41
9.在EXCEL 中进行快速计算42 10. 自动筛选前10 个42
11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 42
12. 让EXCEL 出现错误数据提示43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43 六、设置技巧43 1.定制菜单命令43 2.设置菜单分隔线43
3.备份自定义工具栏44 4.共享自定义工具栏44
5.使用单文档界面快速切换工作簿44 6.自定义工具栏按钮44 一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如
果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
excel表格的各种基本操作
