八种常见应用文格式
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八种常见应用文格式
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： １． 书信
（１） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(２） 正文:另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3) 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4） 署名:写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。
(6） 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
例1: 毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致?革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安 例２:
汪道涵的唁电全文如下:
辜严倬云女士如晤：?惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义,每与道涵 相契。汪辜会谈，两度执手;九二共识,一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤, 竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。 两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞， 终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。?深望女士
与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二０0五年一月三日
2． 通知
（1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
(２）称呼:换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。?（3)正文：另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 (4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期：写在署名下一行的右边。 下面是一份会议通知:
通 知
各班班主任和政治老师：?兹定于X月X日（星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任
和政治老师会议,讨
论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)?X年X月X日 ?
3. 启事
（１） 标题：第一行居中写明“ＸX启事”。?(2) 正文:另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。?(3) 署名。
(4） 日期。?启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。?启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。?三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。? 高三（1)班墙报编辑组? Ｘ月X日 4． 申请书
(１)标题:第一行居中写明“申请”或“ＸXX申请”，加上标明性质的字样。2(?）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。?（3）正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
(4）结尾：写表示敬意之类的专用语。?(５)署名。?(６)日期。?申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分，言辞也要恳切。 5． 广播稿
(１）要通俗化、口语化。（2)简洁明了。(３)生动活泼。?（4）音调和谐。(5)新、快、短。 例１： 200４年秋季运动会广播稿件（一） ? 致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹，继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼，震惊四周。 ６.说明书
(1)实用性。(２)科学性。（3）突出特点，强调特征。（4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
7．新闻?（1)标题：是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
（2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。3(?）主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。?新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。 例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址Ｂ标段今天上午破土动工，工程将于20０７年底竣工。 ?中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的ＣＢD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是200８年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达１9.７万平方米,但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。 8.广告?（1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 (3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 例1：
北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译20０余名，翻译力量雄厚，语种齐
全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。? 电话：010-XXX? 地址:北京市ＸX区ＸX路XＸ号 例2:
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 ?停一停,畅通与你同行;让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。?开车多一份小心,家人多一份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。 ?小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。 9．请假条
(１）标题:第一行居中写明“请假条”。2(?）称呼:第一行顶格写,后用冒号。
（3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。?(４）署名。 （5)日期。
例： ?请假条
李老师：?因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月1６、17日)。请您批准。
? 学生：张小光? 200６年9月１６日
请假条
王老师:
我因患急性肠炎，今晚去医院就诊，不能到学校上课，请准假一天。 此致
敬礼
您的学生李
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