公司电子文档管理规范by bonnie

有道之君，行治修制，先民服也！

2、秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部

门主管对资料的安全性负责。

3、机密级：由部门主管签字同意，将发送资料交。

行政部审核、存档，并由行政部负责发送

4、绝密级：禁止在网上发送。

5、任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，

视情节轻重，处以降薪或辞退的处理，造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究。

第七章 电子文件保管

1．归档载体应当作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。

2．单片载体应当装盒，竖立存放，避免挤压。 3．存放时应当远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

归档电子文件在形成部门的保管，也应当参照上述条件进行。

第七章 电子文件的使用

第一条、使用电子文档需填写《电子文档申请单》经上级主管及副总经理或总经理批准后行政部方可拷贝。 第二条、归档电子文件的封存载体未经审批同意不外借，任何单位或者个人不允许擅自复制电子文件，借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、不得损污

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文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

第三条、使用电子文件应当使用拷贝件，具有保密要求的电子文件采用联网方式利用时，应当遵守部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。

第四条、使用电子文件不得超出权限规定范围。 第八章 归档电子文件的鉴定销毁

第一条、对过期归档电子文件的鉴定销毁，应当在行政部办理审批手续后经副总经理或总经理批准后方可实施。 第二条、属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应当连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。 第三条、通过审核销毁的电子文件必须在《电子文档销毁登记表》上进行登记。

本制度自 年 月 日起开始实施。

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