组织结构设计-指导手册
材料简介
这份文件中包括了一套工具、模版和框架结构,我们设计它们的目的是为了帮助XXXX
? 评估公司实现战略远景所需的职能部门的组织结构及其职责; ? 确定公司组织结构下需要的职位及职位要求;
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确定部门关键角色 – 关键角色矩阵关系
该部门必须履行的关键角色有哪些?关键角色是指该部门为XXXX的关键能力所做的巨大贡献。这些关键角色可以是战略性的,亦可为有关运营策略的。其中有些与客户相关,有些与该部门所提供的产品或服务相关。
以下问题将有助于思考:
? 我们做的哪些事情以增加对客户的价值(包括内部和外部客户)? -- 在回答这个问题之前, 您们或许应该对主要内、外部客户群体达成共识
? 我们在哪些方面的工作有助于建立客户、员工及股东眼中XXXX的形象? ? 我们所做的哪些工作是对XXXX的成功至关重要的? ? 我们所做的哪些工作是对其它部门提供了必要的支持? ? 我们做了哪些正常运营要求必须做的事情?
? 为了使我们部门不断适应快速变化的市场环境,我们应该或必须做些什么? 完成讨论后,认真彻底地评估每个角色恰当与否. 可从如下角度考虑:
? 若无此角色,该部门的业务是否会垮掉?如果答案为“是”,则它是关键角色。否则,则相反。
? 这一角色对XXX近期、中期、长期经营目标的实现是否很关键?
讨论的结果将得出您所属部门的关键角色。接着更详细地确定第二个部门的关键角色。
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定义部门关键职能
部门 日期: 作者: ? 目的: (主要职责 – 为什么此部门存在?) XXXX 关键职能: ? XXXX 关键职能是指部门所必须完成的事情以促使其实现整体目标. 这些职能是您部门对驱动XXX的关键能力所做的独特的、较高层次的贡献 ? ? ? ? XXXX XXXX XXXX XXXX 目的 衡量指标 任务目标 财务 XXXX XXXX 成果 即您部门负责所递交的结果. 他们应该和XXX整体的平衡计分卡四个取向上所标明的关键结果领域相联系 : 财务、客户、内部流程、及学习和发展 客户 内部流程 XXXX XXXX 学习及发展
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把每一个关键角色填入下表。目的进行全面分析,并搜集信息来联系和协调这些角色活动及作出决定。
关键职能 主要活动 描述 实施活动时涉 及的主要关系 影响活动结 果的因素 对其它部门及 客户的影响
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关键职能 描述 关键活动 实施活动时涉 及的关键关系 影响活动结 果的因素 对其它部门及 客户的影响 XXXX XXXX XXXX XXXX 注: 在下一部分使用工具中的模板或模型可以帮助你确定关系.
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组织结构设计指导手册
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