XXXX装饰工程有限公司产品销售服务管理制度
按照“质量第一,用户至上”的原则,遵循市场经济规委,为使公司产品更好地适应市需求,必须努力做好产品的销售服务工作,不断提高公司产品知名度和良好信誉,逐步扩大市场覆盖面,取得较好的经济效益,特制订本制度。 1、销售服务信息管理
(1)根据销售合同建功立信息记录,由销售人员负责整理并存档。
(2)组织销售人员做好销售信息的付递、沟通、研讨、反馈、有利于信息共享,好长补短。
(3)建立用廖档案,尽最大努力将各种数据统计在内, 以备查询。
(4)广泛征求、认真听取用户反映,并详细良录用户所反映的各种情况,对用户来访、来电、来信、来函要及时处理。接待人将处理意风解决办法签字存档。
(5)开通信息流动渠道,销售人员要将用户意见向领导汇报,对产品质量的意见要向质检部门反映;对改进产品技术性能的要
求要向生技部门反是非曲直;对产品包装、保管、装卸及安装的要求要向生产车间、保管员和安装负责人反映。 、销售市场调查2.
(1)要做好市场调查计划的安排,对于重点用户要组织专题调查,一般用户要组织普通调查,对潜在用户要做到心中有数,适时做好调查工作。
(2)采取走出去,广交朋友的工作方法,到用户驻地或建筑工地进行产品销售服务的宣传、推广。 (3)根据调查情况,写出书面报告。 3、召开座谈会
(1)可定期或不定期邀请用户到公司参观并组织座谈会。 (2)利用参观和座谈会向用户宣伟本公司产品质量、技术性能和使用特征以及发展前景,以增强用户对本公司产品使用的信心。 (3)通过参观和座谈,沟通用户对本公司产品生产工艺的了解和对系列产品的评价,让用户有多种选择的条件。
(4)对新拓用户要做好销售思想工作,可组织老用户到处参观,也可请老用户介绍使用情况,以解除其思想顾虑,增强使用信心,扩大合同订货量。 4、现场指导与售后服务
(1)为用户提供售后产品使用的正确方法和必要的技术资料。 (2)向用户详细介绍售后产品的日常维护和保养知识。 (3)提供必要的易换件,以便用户随时更换。
迅带组织专人到现场子查实,对用户提出的产品问题,)4(. 及时排除使用故障,保证用户满意。 5、产品“三包”管理
(1)本着对作户负责精神,凡公司销售出的产品,均向用户承诺实行“三包”即:包修、包换、包退,该工作由销售人员负责。 (2)售后产品如发现确有质量问题,分管经理应立即组织熟采悉业务,有图强的分析判断能力,在较短时间内能迅带查明原因,有针对性地排除故障、取得用户满意的工作人员负责处理。 (3)凡属用户未按技术标准要求正确使用而造成的质量问题,原则上不予通换、退赔,但本着负责精神,可以予以认真修理,并给用廖计明正确的使用方法。
XXXX装饰工程有限公司 二00四年七月十日
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