计算机技术在医院药品物流管理中的应用

计算机技术在医院药品物流管理中的应用

作者：王世军

来源：《科技与企业》2016年第03期

【摘要】近年来随着计算机技术的快速发展，对医院药品管理带来了新的发展契机，有效提高了医院药品管理的效率。对于医院来说，使用的药品的数量和种类比较多，需要按时采购药品等，对于药品物流管理提出了比较高的要求。通过将计算机技术应用到医院药品物流管理中，能够有效提高药品管理的质量，对于提高医院的管理效率具有重要的意义。 【关键词】计算机技术；药品物流管理；应用

在新时期下，医院药品物流管理发生了深刻的变化，通过应用相关的计算机技术，能够实现药品的快速入库和出库等，能够实现药品的有效追踪。同时计算机技术的应用，也提高了药品物流信息的管理效率，减少了人工管理中的误差，对于降低医院的药品库存，提高资金的使用效率等具有重要的帮助。 一、现代药品物流管理简介

对于医院来说，使用的药品数量和种类比较多，如何加强药品管理，减少药品中的过期等现象对于医院药品管理具有重要的意义。计算机技术的应用提高了药品物流管理的效率和质量，目前已经开发出了药品物流管理系统，能够实现对药品的有效管理。现代药品物流管理系统充分地应用了计算机技术和信息技术的发展成果，能够实现药品物流管理的集成化和模块化，实现了药品信息在医院内部传输的网络化，从而实现了药品管理的智能化等。现代药品物流管理，能够实现对医院用药量的有效监控，便于控制医院在药品中的投资等，对于提高医院的资金利用效率，减少药品的库存量等具有重要的帮助。每天医院的药品数量和种类都会发生巨大的变化，如果借助传统的方法来进行药品管理，难以及时跟踪药品的变化情况，计算机技术的应用提高了药品物流管理的效率，能够对医院药品的去向和数量等进行有效追踪。在医院药品物流管理中需要涉及到药物的采购，库存量的管理以及药品的输送等；这些都需要药品在医院内部进行合理地流动，以及降低药品在流动中的成本。通过应用计算机技术能够实现药品物流管理的高效率作业，并且与医院内部的其它系统结合起来，实现协同管理。 二、计算机技术在药品物流管理中的应用研究 1.药品信息的编制

在使用计算机技术进行物流管理的过程中，应当对药品信息进行编制，使用计算机能够识别的语言来进行管理。药品管理人员应当根据国家关于药物的相关规定对药品进行分类，也可

以借鉴其它医院在药品物流管理中的经验，编制药品编码。为医院中的每一个药品都编制唯一的编码，确保后期管理的顺利进行。 2.确定合理的药品采购计划

在医院费用支出中药品采购占据了重要的一部分，如何合理降低药品采购中的资金占用率，提高医院资金应用的效率，对于医院运行具有重要的意义。医院药库需要保证临床用药的需要，又需要兼顾资金的使用效率，因此应当做好药品应用的分析等。药库应当加快药品的循环，防止药品出现过期浪费的现象，这也提高了医院资金周转的效率。应当充分地借助计算机技术，加强药品物流管理，例如对库存药品的数量设定一定的限定值，包含最高上限和最低下限，当库存药品达到限定值时，系统会进行报警等。药品物流管理系统能够帮助医院制定合理的药品采购计划，根据医院某个药品使用的情况和库存的库存量，合理地确定药品采购清单。在计算机技术的协助下，药品采购计划更加科学，而且其制定的效率也更高。在系统制定出药品采购清单之后，还应当结合医院近期用药的实际情况，进行针对性的修正，主要涉及到新药的使用量增加的变化，或者同类药品供应不足以及药房没有领足药品等，都需要适当地增加药品的数量；对于近期某类药品使用减少的，或者药品滞销的以及贵重药品等，都需要减少采购计划，减少资金的占用。通过计算机技术和网络技术，可以实现药品查询的网络化，及时地了解市场药品的情况。在计算机技术的支持下，药品的采购工作更加的方便，能够有效减少由于信息不对称所产生的误差。目前部分药品物流管理系统，能够将采购计划和医药公司接收端结合起来，提高了药品采购的效率。 3.药品信息的录入

药品公司在接收到采购信息时，会确定配发药品的数量，并且生成相应的单据等。医院财务管理部门在药品到货之前，可以提前下载入库验收单和发票等现象。在收货之后，可以对药品信息进行验收和核对，确定无误之后可以导入发票入库信息等。通过计算机技术，减少了在发票导入过程中的人力和物力，减少了人工作业的投入，提高了药品物流管理的效率。 4.药品的保存和发放

药品在入库登记之后，需要进行保存和发放，确保药品良好的性能。在保存药品时，应当根据药品本身的性质，确定储存条件等，对于一些具有特殊存放要求的药品，例如精神类药品、麻醉类药品等，应当重点存放，确定合理的存放区域。在药品保存的过程中，应当按照药品的用途等进行仓位信息编码，便于在领取药品时能够快速找到药品。这样仓库管理人员也能够根据仓位信息，对药品进行快速上架等。仓库管理人员可以根据药品物流管理系统，确定药品的使用期限，根据有效期的远近来确定药品的存放位置，这样能够有效减少药品过期浪费的现象。药品在出库时，可以根据申请单，由药库工作人员在系统中接收到相关信息，然后按照先进先出的方式发放药品。系统能够对药品领取数量对库存等信息进行修改，实现了药品物流

信息的有效管理。在发放药品时，应当按照出库单上的批号和数量进行，同时及时核对库存中剩余药品的数量。在药品出库的过程中，其信息都能够借助系统，实现信息的自动记录等。 三、结束语

在计算机技术的支持下，医院药品物流管理发生了深刻的变化，能够实现药品物流管理信息的无缝连接，能够与药房药物发放以及财务管理部门等进行有效结合，使医院药品物流信息更加的具体、清楚。计算机技术的应用，提高了药品物流管理的效率，能够有效保证医院药品的供应，实现药品价格、有效期、数量等的电子化。通过相应的扫描终端等能够实现信息的快速采集等，这种管理方式减少了人工作业中的误差，符合现代医院管理的需要。 参考文献

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[2]张洵.医院药品物流智能一体化平台构建及其应用研究[D].北京交通大学，2015.