文书档案归档范围及保管期限

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一、党务类

序号 1 2 3 4 告 5 6 7 讲话、提案决议、选举结果纪要等 学校支部发展新党员、预备党员、组织关系介8 绍信、正式预备党员批准书、新党员综合材料 9 10. 11 12 兼职纪检监察员登记表 13 党支部开展活动计划、活动安排 短期 政工系列职称评定聘任材料及文件 教职工合同书、聘任协议书 党费存根、党费明细表（综合） 党风廉政建设文件与通知、档案等材料（综合）、短期 长期 长期 短期 永久 上级党组织下发的文件与通知、党课学习体会 表彰优秀支部、优秀党员和集体的文件及材料 学校教职工代表大会、代表名单、议程、领导长期 长期 永久 内 容 上级党组织对支部人员的任免通知 党支部大会、支部会议记录 党支部工作计划 （1）党支部名册、党员发展时间 （2）申请入党登记表、优秀团员入党推荐表 （3）.发展党员计划呈报表、组织发展自查报永久 保管期限 永久 永久 长期 永久 永久 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 工会工作计划、总结等资料 支部研究工会工作记录 团支部工作计划总结及重要活动材料 入团、离团、团员关系转入材料、团员名册、 少先队大队工作计划总结、中队计划总结 少先队重要活动 少先队大会、少代会大会材料、 少先队大队制度、辅导员一览表 少先队升旗讲话、广播记录、队知识手册 办学证、组织机构代码 短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 文书档案归档范围及保管期限

二、行政类

序号 1 内 容 上级教育部门针对本校下发的关于教学研究的简长期 报及文件 2 3 4 5 行政会议记录 学校行政干部、中层干部任免职务的报告、批复 关于评定先进校、重点校的报告及主管部门的批复 学校关于更改校名、校址的变迁报告、批复启用印永久 章的报告通知 6 7 有关材料 学校先进集体、先进班组优秀事迹材料及获奖证8 书、电教软件获奖 学校教职工登记表、统计报表、长休、离退休文件9 及有关材料，从教三十年花名册，增加离退休费审批表 10 11 12 学校教职工死亡、抚恤等文件及有关材料 学校教职工及学生出国，出境的有关材料 选派教师到街道任职文件及材料，对口支援西部学永久 永久 永久 永久 永久 教职工奖惩文件材料，扣发奖金，津贴实施办法 教师获全国、市、区级荣誉证书，特级教师证书及永久 长期 长期 永久 永久 保管期限