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家具公司SA实施专案MM生产性物料辅料请购流程P精编WORD版

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家具公司SA实施专案MM生产性物料辅料请购流程P精编WORD

IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购流程

1. 流程说明

本流程适用于生产性物料、辅料之请采购作业,包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。

MRP展开后之采购请求,由生产计划人员经计划订单检查完毕后,籍由系统自动释放出来,并直接自动转成采购订单(转入MM13生产性物料标准采购流程)。

客诉处理及仓储部、产销部之采购请求,经所属部门主管确认后,由相关人员在系统中人工开立采购申请单(ME51或ME51N),转入标准采购流程作业。

2. 流程图

3. 系统操作

3.1. 操作范例

例一:手工在系统中创建采购申请,并要求交货在FW00工厂

例二:在系统中执行对采购申请的修改

例三:在系统中显示采购申请

3.2. 系统菜单及交易代码

例一:后勤?物料管理?采购?采购申请?创建

交易代码:ME51/ME51N

例二:后勤?物料管理?采购?采购申请?更改

交易代码:ME52/ME52N

例三:后勤?物料管理?采购?采购申请?显示

交易代码:ME53/ME53N

3.3. 系统屏幕及栏位解释

例一:手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)

栏位名称 栏位说明 凭证类型 必输项,可以依据采购申请性质,确定凭证类型,如下:

NB 生产性物料采购申请

RU 生产性物料具有框架协议要求的采购申请

ZB 总务类采购申请

ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购申请

采购申请 非输项,此栏位适用于外部人工给号,因目前采购申请确定为系统自动内部赋号,所以此栏位不

资料范例

NB 采购申请

予采用

货源清单 若为生产类采购订单,此栏位必须维护,以确保系统能够自动分配采购申请单

项的缺省数此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入据

各项数据,则在下一屏之行项目中,都会由系统自动维护成缺省数据。

例如:若此屏的“交货工厂”维护为FW00,则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图)

“需求追踪号”为非选项,可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况

按或键进入下一个画面。

栏位名称 栏位说明 I 必选项,依据物料性质,确定订单类型,以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单:

若为标准订单,则为空白

打v

交货工厂:FW00

采购组:106

需求跟踪号:0

资料范例

空白:标准订单

若为寄售订单,则选取K

若为分包(委外加工)订单,则选取L

若为第三方(厂商直送)订单,则选取S

若为库存转储订单,则选取U

若为服务类订单,则选取D

键进入下一个画面。

栏位名称 栏位说明 A(帐户设可选项,用于确定采购申请单归属于哪一种财务置分类)

会计科目

依据实际采购申请类型进行选择

键进入下一个画面。

栏位名称 栏位说明 物料 必输项,可以籍由系统辅助系统进行查询作业,并直接点取入物料栏位中

资料范例空白

资料范例101126

10189

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