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勤上商学院档案管理办法
核准﹕ 审核﹕ 承办﹕
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目 录 Contents
目录Contents-----------------------------------------2
第一章总则General------------------------------------3
第二章档案管理部门与职责File management department, duties and responsibilities---------------------------------3
第三章档案材料的归档File material purchasing--------4
第四章档案管理File management-----------------------5
第五章档案销毁规定Archives destroyed provisions-----7
第六章档案室管理规定Archives destroyed provisions management regulations of the archives--------------------------8
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第一章 总 则General
第一条 为了建立健全商学院档案管理制度，使档案更有效地为商学院管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。
第二条 商学院档案主要是指商学院在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图片、录音、录像、图纸等资料。
第三条 商学院档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。 第四条 本办法适用于商学院全体员工。
第二章 档案管理部门与职责File management department, duties
and responsibilities
第一条 商学院设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：
（1）负责商学院档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；
（2）负责商学院成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；
（3）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订； （4）负责档案提供利用服务；
（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第二条 管理部设立档案室，负责商学院档案的集中统一管理，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。
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商学院档案管理办法
