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采购部经理岗位职务说明书
岗位编号 岗位定员 职 等 车核 准 人 Xf-18 1人 岗位名称 直接上级 编 制 人 批 准 人 采购部经理 常务付总经理 李新荣 常务副总经理 所在部门 直接下级 编制日期 发布尔日期 采购部 采购员 本岗位在 组织图中 之 位 置 采购部 采购员 职位目的与 确保公司正常经营的原材料采购。 功能概述 工作类别 职责 工作要点 ﹝1﹞负责采购部的日常管理工作。 （2）负责及时、准确的根据采购清单按质按量进行采购。 （3）负责供应商合同的洽谈、评估和签订。 （4）认真督促部门的员工日常工作，确保采购的按时完成。 权限 百分比 1、 有对采购订单行。 合同的（6）进行多方的物料价格、质量询价，确定物料采购的评估和 1、全面负责采购部的最佳供应商。 审核（7）严格执行财务制度，及时结清相关账务。 工作。 权。 （8）严格按照公司的采购流程进行采购和出入库手续。 （9）负责监督面料、里料、辅料的检验工作。 2、 有对部（10）严格控制仓库的库存量。 部门管理 门员工（11）及时对供应商的物料进行正确的评估并做好供应商奖惩建的资料。 议权。 3、 有对不 合格物①控制好员工的出勤率，对员工离职进行情况分析； 料的拒2.出勤率.离职率的控（请假条）进行审批； 收权。 （5）妥善处理各供应商不合格的物料，保证生产正常运制 ②与员工有良好的沟通，控制好员工的离职率。 3.员工指导.培训、企业文化建设 〔1〕配合人事部门对员工给予相关业务培训，提高员工业务水平意识。 （2）协助上级对公司企业文化的建立和实施。 1、生产例会 （1）每周1次的部门例会和公司例会。 接触部门 负责人 职责 工作要点 1、沟通、协调、处理反及时和相关部门沟通、并把问题及时处理和反馈。 馈意见 相关部门 2、突发事件处理 3、质量管理 现场管理 任务 部门主管 分配于无法处理的事件要及时请示。 权 对供应商的物料进行质量标准的确定，及时了解生产部门督导物料的使用情况。 生产部经权 处理突发事件，并随时向部门主管汇报事件处理进展，对 理 3、5S 4.制度贯彻和执行 ①做好5S管理工作，创造良好的工作环境。 . 5S负责人 负责公司下达的各项规章制度和措施的贯彻和落实。 1、完成上级主管临时交办任务 5、其他 上级领导 一日工作标准 定期工作标准 1、每天安排好部门的日常工作。 2、每天沟通供应商及时了解信息。 3、每天及时协助采购员处理供应商不合格物料问题。 4、每天督促采购员根据物料采购清单进行采购计划并及1、 每月做好工作总结并形成书面报告上交。 时采购。 2、 每周一次部门和公司例会。 5、每天督促采购员对计划采购的物料进行跟催并及时通3、 每月一次汇总供应商资料的整理。 知生产部门到货时间。 4、 每月一次部门人员的绩效考核。 6、每天协调相关部门反馈问题的处理。 5、每月对供应商进行走访。 7、每天审核采购合同。 与本岗位有关例会规定 会议名称 公司例会 部门周会 工作安排 主要议题 生产工作进展与问题 周四 时间要求 每周六下午 汇报、处理 本岗位准备事项 记录并跟踪 本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告 报告事项 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 与本岗位有关的异常情况处理与报告 异常信息 重大突发异常事故 处理方法与要求 第一时间汇报部门主管 报告方式 书面/口头 备注 指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度 《质量体系程序文件：工艺综合要求及疵点认定标准》 本岗位须遵守的公司基本管理制度或职业道德规定 1、员工手册 2、公司相关制度 本岗位的内部、外部人际关系 接触频率 公司内部 人际关系 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 主要接触对象之岗位名称及单位 接触之目的 工作汇报 了解信息 主要接触对象之职位及单位 接触之目的 了解信息 走访 部门主管 生产部经理 公司外部 人际关系 接触频率 (偶而(每日(每周(每月 (偶而(每日(每周(每月 供应商 供应商 本岗位任职基本条件 性别 专业要求 其它 采购 年龄 工作背景 45岁以下 最佳学历 大专 最低学历 高中 2年以上采购经验；表现优秀并具管理潜力的员工
良好的服务态度 岗位应知 岗位应会 具有高度的责任心；能够自觉主动协助他人或团体提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。 工作实例 熟练掌握采购业务，对待处理事项能够根据事项轻、重、缓、急与工作的重要程度进行有序的合理调配及安排。 岗位考核指标 。
采购部经理岗位说明书
