Office教案 - 1 -
Office教案
第1讲 Word 概述 ........................................................................................................................................................ 2
第一节 Microsoft Office办公软件概述 ............................................................................................................... 2 第二节 Word概述 ................................................................................................................................................. 2 第2讲 文本基本编辑 ................................................................................................................................................... 6
第一节 文字格式设置 ........................................................................................................................................... 6 第二节 段落的排版 ............................................................................................................................................. 6 第3讲 高级文本编辑 ................................................................................................................................................... 7
第一节 版面编辑 ................................................................................................................................................... 7 第二节 高级格式设置 ........................................................................................................................................... 8 第4课 Word表格的制作 ............................................................................................................................................. 9
第一节 创建表格 ................................................................................................................................................... 9 第二节 表格编辑 ................................................................................................................................................... 9 第三节 修饰表格 ................................................................................................................................................. 10 第5讲 图文混排 ......................................................................................................................................................... 11
第一节 插入艺术字 ............................................................................................................................................. 11 第二节 插入图片 ................................................................................................................................................. 11 第三节 使用文本框 ............................................................................................................................................. 11 第四节 绘制图形 ................................................................................................................................................. 11 第6讲 综合课 ............................................................................................................................................................. 12
第一节 知识点补充 ............................................................................................................................................. 12 第二节 Word知识点汇总 ................................................................................................................................... 13 第7讲 Excel基本操作 ............................................................................................................................................... 13
第一节 Excel基本概念 ..................................................................................................................................... 14 第二节 基本操作 ................................................................................................................................................. 14 第8讲 公式函数及表格格式化 ............................................................................................................................. 16
第一节 公式和函数 ............................................................................................................................................. 16 第二节 工作表格式化 ......................................................................................................................................... 17 第9讲 创建图表与打印工作表 ................................................................................................................................. 17
第一节 创建图表 ................................................................................................................................................. 17 第二节 打印工作表 ............................................................................................................................................. 18 第10讲 数据库操作 ................................................................................................................................................... 18
第一节 数据排序 ................................................................................................................................................. 19 第二节 筛选数据 ................................................................................................................................................. 19 第三节 分类汇总 ................................................................................................................................................. 19 第11讲 PowerPoint的基本操作.............................................................................................................................. 19
第一节 PPT的基本认识 ..................................................................................................................................... 19 第二节 创建幻灯片的基本操作 ......................................................................................................................... 20 第12讲 PowerPoint 的动画设置 .............................................................................................................................. 20
第一节 幻灯片的动画 ......................................................................................................................................... 20 第二节 幻灯片放映及超链接 ............................................................................................................................. 21 第13讲 WPS的使用 .................................................................................................................................................. 21
第一节WPS的概述 ............................................................................................................................................. 21 第二节 WPS的使用 ............................................................................................................................................ 22 第14讲 办公设备的使用 ........................................................................................................................................... 22
第一节 打印机的使用 ......................................................................................................................................... 22 第二节 扫描仪的使用 ......................................................................................................................................... 24
Office教案 - 2 -
第1讲 Word 概述
教学目标:1、 了解Office 办公软件功能,发展史及软件组成 2、 掌握新建、保存、打开word文档
3、 掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作 教学重点:1、 新建、保存、打开word文档
2、 复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作 教学难点:复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作
第一节 Microsoft Office办公软件概述
一.Office办公软件的功能:
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件。因为小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。 二. 简叙Offfice发展史及组成:
Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。 三.Office套装软件由7个软件组成:
微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版,充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势,能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序:
Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。
WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。
第二节 Word概述
Word课程设置:1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排 主要内容:
一. 启动Word及界面认识 二. 基本操作(制作一份通知)(重点)
1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换 三. 保存与退出Word(重点) 四. 新建与打开文档(重点) 五. 多窗口拆分技术
一. 启动Word及界面认识
(1)启动Word
? 快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用
右键创建快捷方式。)
? 常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从―开始菜单―启动
Office教案 - 3 -
(2)界面认识
当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏:
窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档1”. 2)菜单栏:
标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如:“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定:
a.灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制”
b.带省略号(??)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对话框,以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如:“文件”—“打开”或 “插入”菜单
c.名字前带有“√”记号的菜单命令:该符号是一个选择标记,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记,它不再起作用。例如:“视图”—“工具栏”,“标尺”。
d.名字前带有“?”记号的菜单选项:这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中,只能有一个且必须有一个被选用,被选用的菜单项前面出现“?”记号,如果选中其中一个,则其他选项自动失效。 e.带符号“?”的命令项:表示该命令项后还有下一级子菜单。